未分配利润是指企业未作分配的净利润,它等于企业实现的利润总额与已分配利润总额的差额,反映企业历年结存和本年已实现但尚未分配的留存收益。未分配利润审计就是对企业这部分留存收益的真实性、合法性、正确性进行的审查,显然,未分配利润的审查主要依赖于利润形成和利润分配的审查,只有利润形成和利润分配业务都没有问题,未分配利润才可能没有问题。
未分配利润查账中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路见表6-4:
表6-4 未分配利润业务查账问题及思路一览表
【例6-11】查账人员在审查某已开业一年的公司,该公司2009年6月开始营业,当年盈利600 000元,2010年年初“利润分配——未分配利润”余额为50 000元。2011年3月10日查账时,发现2010年年末“利润分配——未分配利润”出现借方余额50 000元。查账人员怀疑其有过度分配的问题。随即查阅了“利润表”,发现2010年该公司税后利润为500 000元。又查阅了该公司“利润分配”总账及有关明细账,发现其利润分配情况是:提取法定盈余公积80 000元,分配给投资者利润为520 000元。调阅“利润分配——应付股利”明细账中所列记账凭证,显示的会计分录为:
借:利润分配——应付股利 520 000
贷:银行存款 520 000(www.xing528.com)
经进一步查询,知该公司为了提高影响,与2008年分配的利润持平,故而分配过多,使“未分配利润”出现借方余额。
【例6-12】查账人员在某企业的损益审计中,通过对利润分配进行测算,发现一笔特殊业务,其记账凭证处理为:
借:应付股利——职工 120 000
贷:利润分配——未分配利润 120 000
未附任何原始凭证,经询问财务科长,证实其原因是,年底了,想给职工多发些奖金,又无资金来源,就用未分配利润支付。根据审查情况,查账人员要求企业停止不合规行为,冲减原会计处理,即:
借:利润分配——未分配利润 120 000
贷:应付股利——职工 120 000
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