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盈余公积的查账及错误处理方法

时间:2026-01-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:盈余公积是指企业按照规定从税后利润中提取的积累资金,包括法定盈余公积、任意盈余公积。盈余公积查账中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路见表6-3。查账人员怀疑其有盈余公积使用不当问题。通过向企业的会计人员及甲公司查询,证实此款为甲公司未履行合同而交付的赔款,企业为了逃避所得税,将其计入了盈余公积账户。

盈余公积是指企业按照规定从税后利润中提取的积累资金,包括法定盈余公积、任意盈余公积。国家有关法律对其来源、用途作了专门的规定。盈余公积审计就是对盈余公积形成、使用的真实性、合法性、正确性进行的审查,通过盈余公积审计,能够正确反映企业资本增值,维护所有者及企业职工的合法权益,为社会提供准确的财务信息。

盈余公积查账中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路见表6-3。

表6-3 盈余公积业务查账问题及思路一览表

图示

【例6-7】查账人员在审查某企业“盈余公积”总账下“法定盈余公积”明细账时,发现其中一笔借方记录显示的业务内容为“支付投资者利润”。查账人员怀疑其有盈余公积使用不当问题。

查账人员调阅了该209#记账凭证,所显示的会计分录为:

借:盈余公积 1 000 000

贷:银行存款 1 000 000

摘要内容为“付给投资者利润”。接着,查账人员查阅了该企业“本年利润”账户,发现该企业本年实现利润(税后)为2 000 000元,提取了20%即400 000元的盈余公积,剩余1 600 000元全部转为未分配利润。

盈余公积除非弥补亏损,否则不能直接分配给投资者。该企业当年盈利,且盈利大于分配给投资者的利润,因此,所分配利润不应从盈余公积中列支。

分配利润应冲减“未分配利润”账户的余额,据此,可作如下调账:

借:利润分配——未分配利润 1 000 000

贷:盈余公积——法定盈余公积 1 000 000

【例6-8】查账人员对某企业上年度12月的利润分配进行复算时发现,12月,盈余公积贷方发生额比应提数额多86 000元,调阅其所附原始凭证,发现一张银行收账通知单,列示为甲公司赔款金额正好为86 000元。通过向企业的会计人员及甲公司查询,证实此款为甲公司未履行合同而交付的赔款,企业为了逃避所得税,将其计入了盈余公积账户。对此,查账人员要求调整账务,调整分录如下:

借:盈余公积 86 000

贷:以前年度损益调整 86 000

同时补交所得税(该企业所得税税率为25%):

借:上年度损益调整 21 500

贷:应交税费——应交所得税 21 500

【例6-9】某股份有限公司发行普通股票240万股,每股面值10元,其中内部职工股10万股。2011年1月,企业按每股2元向股东分配上年股利。计提内部职工股股利时,企业作了如下会计分录:(https://www.xing528.com)

借:销售费用 200 000

管理费用 50 000

贷:应付职工薪酬 250 000

实际支付时,将250 000元全部以发工资形式发给职工:

借:应付职工薪酬 250 000

贷:库存现金 250 000

对该公司弄虚作假,乱占费用的行为,除调整有关账务,改由盈余公积分配股利外,还处以企业违纪金额10%的罚款25 000元。调整会计分录为:

借:盈余公积 25 000

贷:销售费用(管理费用) 25 000

【例6-10】某企业在财产清查中发现盘盈电动机一台,重置完全价值5 000元,估计已提折旧为2 000元,根据“固定资产盘盈报告表”作如下账务处理:

(1)根据固定资产盘盈报告表作:

借:固定资产 5 000

贷:累计折旧 2 000

待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 3 000

(2)转销时:

借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 3 000

贷:盈余公积 3 000

查账人员的查证思路为:

(1)审查“固定资产”账户借方发生额,重点审查检查期新增固定资产情况,通过调阅记账凭证和原始凭证,即“固定资产盘点明细表”,看有无盘盈的固定资产。

(2)审查“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”转出的去向。在正常情况下,该账户的借方发生额只能与“营业外收入”账户贷方发生额对应;如果与“其他应付款”、“盈余公积”等账户贷方对应则属于异常现象,一定是转移了资产收益。

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