资本公积是由于非经营性因素形成的不能计入实收资本的所有者权益,主要包括投资者实际缴付的出资额超过其资本份额的差额、法定财产重估增值、资本汇率折算差额、接受捐赠的资产价值等。资本公积审计是对资本公积形成和使用的真实性、合法性、正确性进行的审查。资本公积是企业资本的储备形式。他与实收资本一样,参与企业生产经营周转并产生效益,只不过不归属到每个投资者的名下,不参加收益分配。因此,它与实收资本审计具有相同之处,其审计意义在于维护各投资者的利益,保证国家各项法规制度得到贯彻执行。
资本公积查账中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路见表6-2。
表6-2 资本公积查账问题及思路一览表
【例6-5】查账人员在审查某企业“资本公积”明细账时,发现贷方发生额2 000元,摘要内容为“偿付进口原材料外汇价差”,很明显,该公司会计人员对“资本公积”有错记问题。
为了核实,查账人员了解到该公司是一年前开业的,而且投入资本早已到位。经查阅,对应的对方科目为“应付账款”,调阅了该笔业务的记账凭证,该记账凭证为2011年10月5日180#,反映的会计分录是:
借:应付账款 172 000
贷:银行存款 170 000
资本公积 2 000
10月5日的汇率为1∶8.50,欠应付原料款为20 000美元。查账人员还调回了180#记账凭证中所反映应付账款的贷方发生额所对应的记账凭证,如10月1日140#,反映的分录是:
借:库存材料 172 000
贷:应付账款 172 000
10月1日的人民币汇率是1∶8.60。查账人员还查阅了进货发票,发票表明进口了价值2万美元的原材料。
由于外汇价差是在经营期间产生的,该价差应计入“汇兑损益”中,作为期间费用处理,不应作为资本公积。否则,使当月利润降低了2 000元,但由于本次查账时间是在年度结账前,不影响利润分配及所得税。
本例调账较简单,该公司专门设了“汇兑损益”总账科目,故可作如下调账:
借:资本公积 2 000(www.xing528.com)
贷:汇兑损益 2 000
【例6-6】查账人员在审查某企业“营业外收入”有关明细账时,发现其中一笔业务摘要为“接受捐赠5 000元”,记账凭证为205#。
查账人员怀疑会计人员错记本笔业务,有调节利润的嫌疑。
查账人员在调阅了205#记账凭证后,得知其会计分录为:
借:银行存款 5 000
贷:营业外收入 5 000
所附原始凭证,一为捐赠协议,一为银行存款回执,证明确为捐赠。
显然会计人员把应作为资本公积的未列入“资本公积”账户,使利润虚增。
查账如果在年度结账前,则作如下调账即可:
借:营业外收入 5 000
贷:资本公积 5 000
如果在年度结账后,还有对所得税的影响问题,如果该企业的所得税税率为25%,则可作如下调账:
借:以前年度损益调整 3 750
应交税费——应交所得税 1 250
贷:资本公积 5 000
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