长期负债是指企业除了投资人投入的资本以外，向债权人筹集可供企业长期使用的资金，包括长期借款、应付债券和长期应付款等。与流动负债相比，它具有数额较大、偿还期限长的特点。
长期借款是指企业由于扩大生产经营规模的要求，向银行或其他金融机构借入的、偿还期限在一年以上的各种借款。主要包括专用借款及基金借款。
在长期借款业务中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路为见表5-4。
表5-4 长期借款业务查账问题及思路一览表
续表
【例5-8】某股份有限公司于2009年8月15日向某工商银行举借长期借款1 300 000元。长期借款合同规定：（1）长期借款以公司的商品为担保；（2）该公司债务与所有者权益之比应经常保持低于5∶3；（3）分发股利须经银行同意；（4）自2011年8月15日起分期归还借款。
针对该公司的长期借款，查账人员应审查下列内容：
（1）审查该公司长期借款是否经公司董事会批准，有无会议记录。
（2）查明长期借款合同中的所有限制条件。
（3）验证长期借款利息费用和应计利息的计算是否正确，复核相关会计记录是否健全、完整。
（4）计算债务和所有者权益之比，核实是否低于5∶3的比例。
（5）查明有无一年内到期的长期借款，并检查在资产负债表中的列示是否恰当。
（6）抽查商品明细记录中有无“充当担保”的记录。
【例5-9】查账人员审核某公司“长期股权投资”明细账时，发现7月从银行借入技改借款1 000 000元，但在“在建工程”账户中没有增加数。查账人员怀疑其有挪用借款问题。
从6月和7月会计报表反映看，增加长期投资900 000元。查账人员审查“长期股权投资”账户，发现被查单位购买股票900 000元。查问资金来源时，供认是从银行借入的技改贷款。
被查单位虚设技改项目，从银行套取资金用于投资，违反借款契约规定。被查单位对此供认不讳。
于是查账人员和银行责令被查单位立即出售股票，并归还借款。
出售股票，取得价款1 000 000元，账务处理如下：
借：银行存款 1 000 000(www.xing528.com)
贷：长期股权投资 900 000
投资收益 100 000
归还借款，支付罚息20 000元：
借：长期借款 1 000 000
营业外支出——罚款 20 000
贷：银行存款 1 020 000
在长期应付款业务中常见的错弊形式及其查账思路见表5-5。
表5-5 长期应付款业务查账问题及思路一览表
【例5-10】某公司2011年向××租赁公司融资租入不需安装的设备一台，租赁契约规定该设备租金共68 000元，租赁期5年，预计残值4 400元，企业只作了如下会计分录：
借：固定资产——融资租入固定资产 68 000
贷：长期应付款——应付融资租赁费 68 000
当年没有计提折旧。显然，这一做法违反了现行财务制度规定。该设备预计使用期10年，每年应计提折旧6 360元。经查出后，应补提折旧，并作出相应处理，调账分录如下：
借：管理费用 6 360
贷：累计折旧 6 360
【例5-11】2011年1月，查账人员在对阳光公司“应付账款”账户进行审计时，发现该账户年初余额大幅度增加。经了解，该公司在2010年2月融资租入设备一台，价值100 000元。据此线索，查账人员怀疑阳光公司将长期应付款计入了“应付账款”账户。经过查阅有关会计凭证、账簿记录，证实了查账人员的推测。
根据会计制度规定，“应付账款”账户反映企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项；而“长期应付款”账户反映企业除长期借款和应付长期债券以外的其他各种长期负债，如采用补偿贸易方式引进国外设备价款、应付融资租入固定资产租赁费等。因此，该公司因融资租入固定资产而发生的长期应付款应计入“长期应付款”账户。
根据上述情况，查账人员建议阳光公司作以下调整会计分录：
借：应付账款 100 000
贷：长期应付款 100 000
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