如何核实企业的预收账款？

预收账款是指企业按照经济合同规定向购货单位或个人预先收取的货款或定金。

在预收账款业务中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路见表5-3：

表5-3　预收账款业务查账问题及思路一览表

【例5-6】查账人员根据“预收账款”明细账与销售合同核对，发现“预收账款——××公司”无销售合同。在摘要中也无注明发货日期的偿还期。查账人员怀疑其为非法收入。

于是查账人员调阅记账凭证，其记录为：

借：银行存款　10 000

贷：预收账款——××公司　10 000

原始凭证附进账单和发货票。查询经办人员时，供认该笔收入为盘盈商品的销售收入。(www.xing528.com)

因此认为被查单位收取的销售款不反映主营业务收入，截留了收入、漏缴了税金。被查单位对此供认不讳。

应将预收账款调整为销售收入，其分录为：

借：预收账款——××公司　10 000

贷：主营业务收入　10 000

【例5-7】某食品商场向主管部门当年承包利润基数400 000元，当年实际完成利润390 000元。12月收到另一商业企业预付高档烟酒款60 000元，按合同规定下年2月供货。该商场便于12月末作了一笔虚增利润的分录：

借：预收账款　20 000

贷：主营业务收入　20 000

这样既没有发出商品，也未结转商品成本。企业利润增加，超过承包额，到年终承包人也得到承兑承包奖金5 000元，此年年初又用红字冲回原账务处理。该案例在追回承包奖金5 000元后，虚增的利润由于已在年初用红字冲回，所以不再调账。