其他货币资金是指企业的货币资金中具有单独存放地点和专门用途的款项,包括外埠存款、银行汇票存款,银行本票存款和在途货币资金等。其他货币资金从性质上讲,属于货币资金的一部分,但其存放地点和用途与库存现金和银行存款不同,其核算特点也不同。
在其他货币资金业务中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路见表3-3。
表3-3 其他货币资金业务查账问题及思路一览表
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【例3-8】查账人员在审查某公司“其他货币资金——银行汇票存款”时发现,8月6日申请签发了银行汇票100 000元,在8月减少汇票存款60 000元,其余额一直挂账,查账人员怀疑账务处理有误。
查账人员首先采用查阅法、分析法、询证法,调阅8月5日凭证,其记录为:
借:其他货币资金——银行汇票存款 100 000
贷:银行存款 100 000
附银行汇票申请书回单。8月8日凭证记录为:
借:商品采购 60 000
贷:其他货币资金——银行汇票存款 60 000
附单据为购货发票一张。
然后查账人员分析,既然汇票已办理结算,应退回多余款。询问会计人员,据他回忆,本单位收到银行转来的多余额通知单,已作收入,其凭证为:(www.xing528.com)
借:银行存款 40 000
贷:营业外收入 40 000
经查账人员证实,该多余额通知,就是银行退回的汇票多余额。
可见,被查单位由于工作失误,导致账务处理错误。会计员接受查账人员指证。
被查单位作出调账处理:
借:营业外收入 40 000
贷:其他货币资金——银行汇票存款 40 000
【例3-9】查账人员在审查某商业企业“其他货币资金——在途货币资金”的明细账时,发现上年结转借方余额2 000 000元。上年12月31日102#凭证摘要注明为“根据合同收投资利润分成款”。截至2月,在途货币资金尚未收到,查账人员怀疑其中有很大的水分。
首先,查账人员调阅了102#凭证,其分录为:
借:其他货币资金——在途货币资金 2 000 000
贷:投资收益 2 000 000
102#凭证为转账凭证,无原始凭证。调阅投资合同,其中确有年终分红的条款。那么,被投资单位是确无汇款还是将收到的投资款挪作他用?
于是查账人员实地调查被投资单位,发现其上年既无利润,也未向被查单位汇出分红款。
可见,被查企业为完成上年利润,保住企业的商誉,有关人员虚设一笔在途货币资金,借以增加上年利润2 000 000元,既增加了利润,又不纳所得税,可谓一举两得。铁证如山,该企业对查出问题供认不讳。
对于上年损益的调整,应通过“以前年度损益调整”账户,其分录为;
借:以前年度损益调整 2 000 000
贷:其他货币资金——在途货币资金 2 000 000
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