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如何查银行存款业务,建立严格内控制度,有效避免不当使用和漏报的问题

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:机修厂应当建立、健全内控制度,严格控制银行存款的使用范围。查账人员首先采用审阅法、核对法、调整法,将审查日的银行存款日记账的账面余额与银行对账单进行调整,验证了银行账和企业银行存款日记账相符。详细审查4月银行存款日记账,发现企业在4月7日开出一张现金支票提出现金8 000元也未入账。月末,将4月份银行对账单销毁,以逃避检查。对被查单位会计、出纳处以罚款各500元。

如何查银行存款业务,建立严格内控制度,有效避免不当使用和漏报的问题

银行存款是指企业存入银行或其他金融机构账户上的货币资金。我国银行存款包括人民币存款和外币存款两种。为保证企业业务所需资金,正确合理使用银行存款,达到提高企业资金使用效率的目的,保证企业银行存款的安全性和完整性,必须加强企业银行存款的管理。

在银行存款业务中常见的错弊种类、表现形态及其查账思路见表3-2。

表3-2 银行存款业务查账问题及思路一览表

续表

【例3-4】查账人员在审阅某机修厂“银行日记账”时,发现2011年3月15日13#凭证,收入金额为680 000元,账面未作摘要。3月16日2#凭证为银行支出,金额也是680 000元,摘要是“转出”,原始凭证为汇往某种子公司玉米种子。从一收一付两张凭证上分析,它们可能存在着某种联系,查账人员怀疑其中存在问题。

查账人员首先采用审阅法,查阅原始凭证。

然后查账人员采用分析法、询问法。从逻辑上分析,该机修厂根本没有购买如此大量玉米种子的可能。查账人员找到会计人员询问。见事情不好再瞒,会计人员交代了将账户出借给某农资公司收取了手续费,该农资公司因拖欠种子公司300 000元货款,而难以向其继续购货,便借用关系单位机修厂的银行账户,办理业务和结算货款。

该机修厂借用银行账户,违反财经制度。

机修厂应当建立、健全内控制度,严格控制银行存款的使用范围。

【例3-5】查账人员审查A企业2011年4月6日“银行存款日记账”,在搜集对账单时,发现缺少4月的账单,于是到银行复印一份,核对发现4月6日的一笔8 000元的银行收入未入账,查账人员怀疑有贪污行为。

查账人员首先采用审阅法、核对法、调整法,将审查日的银行存款日记账的账面余额与银行对账单进行调整,验证了银行账和企业银行存款日记账相符。后又将企业银行存款日记账与对账单进行核对。详细审查4月银行存款日记账,发现企业在4月7日开出一张现金支票提出现金8 000元也未入账。

然后采用询问法,查账人员针对上述这一收一付金额相符,但均未入账的疑点,对企业会计人员王某进行询问,王某如实交代了犯罪事实。

A企业购入原材料,金额160 000元,用汇票结算,收到货后,根据B公司出具发货票作了账务处理:

借:原材料 160 000

贷:银行存款 160 000

但为促销,B公司按购价的5%折扣通过银行汇入甲企业开户行,退给A企业折扣款8 000元,会计李某收到该款后,认为有机可乘,欲侵吞此折扣款,于是将银行汇款单及相关单据毁掉,并于次日开出现金支票将此款支出,装入个人口袋。月末,将4月份银行对账单销毁,以逃避检查。

最终没收赃款,并对李某处以罚款2 000元,作如下账务处理:

借:银行存款 10 000

贷:其他应收款 8 000(www.xing528.com)

营业外收入 2 000

【例3-6】查账人员在审查某企业“银行存款日记账”中,发现7月5日5#收款凭证的摘要记录“存入暂存款”,金额为30 000元,7月20日、21日和25日分别在10#、12#和30#凭证摘要注明“提现”,金额各为10 000元,查账人员怀疑该企业有出租账号行为。

查账人员首先调出5#收款凭证,其分录为:

借:银行存款 30 000

贷:其他应付款——××单位 30 000

所附的原始凭证仅有一张“进账单”。调出10#凭证,支票用途为“差旅费”,12#凭证,支票用途为支付季度奖,30#凭证,支票用途为“备用金”。依据这一线索,查阅“现金日记账”时,发现7月30日付出凭证35#,摘要为“付暂存款”30 000元。调出35#凭证,其分录为:

借:其他应付款——××单位 30 000

贷:库存现金 30 000

其原始凭证为××单位打出的白条收据。查账人员审查××单位的账簿记录,尚未有30 000元的收入。在××单位领导的支持下,查阅了商品销售明细账,发现××单位在7月4日销售一批商品,价款为30 000元,与购货方联系,核定已付款,与银行取得联系,款项已划到被查企业。

可见,被查单位出租账户,非法套取现金30 000元。在查账人员查证后,分别调查被查单位的会计、出纳和经办人员,在事实面前经办人员说出全部真相,在这一案件中,被查单位会计和出纳各得5 000元好处费,其余款项由经办人贪污。经办人退出全部赃款,退还××单位。对被查单位会计、出纳处以罚款各500元。

由于被查单位出租账号,其收入属××单位,被查单位可不再调账。对于罚款收入,可作如下分录:

借:库存现金 1 000

贷:营业外收入 1 000

【例3-7】查账人员在审查A公司的“银行存款日记账”时,发现12月25日32#凭证摘要为“退货款”50 000元,结算方式为委付。该笔货款入账时间为12月21日,收款凭证为30#。在4天时间里发生退货,查账人员怀疑有假退款行为。

查账人员首先调出30#凭证,其分录为:

借:银行存款 50 000

贷:应收账款 50 000

所附原始凭证为银行转来的“收账通知”,付款单位为天津××厂。调阅32#凭证,其分录为:

借:主营业务收入 50 000

贷:银行存款 50 000

所附原始凭证两张,一是A公司业务部门开出的退货发票(即红字发票),一是A公司财会部门开出的转账支票,收款人为天津××厂代理处。查账人员分析,A公司从天津收款为何把退款转到本市代理处,决定追查支票去处。银行证实,该款项转到B公司账号上,经调查,B公司根本不存在,同时与××厂电话联系,××厂根本没有发生退货业务。

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