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查账前期准备阶段:工作重要性与影响

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:查前准备阶段是指从确定查账项目起到进入被查单位实施查账前的时间,是查账全过程的第一步。准备阶段的工作在整个查账过程中占有非常重要的作用,其工作质量的好坏与否直接影响和决定以后查账实施的质量和进度。查前准备的工作内容一般包括以下几个方面。

查账前期准备阶段:工作重要性与影响

查前准备阶段是指从确定查账项目起到进入被查单位实施查账前的时间,是查账全过程的第一步。一般查前准备阶段占整个查账过程时间的15%左右,但是各个查账项目的不同对应不同的查账时间。通常越是复杂的查账项目,准备工作的量越大,时间也越长。准备阶段的工作在整个查账过程中占有非常重要的作用,其工作质量的好坏与否直接影响和决定以后查账实施的质量和进度。查前准备的工作内容一般包括以下几个方面。

1.明确查账对象、查账目的和查账要求

不论什么样的查账项目,查账人员都必须明确面临的工作形势、查账的工作性质,以及查账委托人所要求达到的要求和查账目标,明确达到该目标所涉及的工作深度和广度,进而完成查账工作的心理准备。可以说这是查账工作的早期投入,这方面的投入必定会对查账工作起到积极推助作用。

2.配备查账人员,组成查账小组

查账小组一般由数人组成,组员的配备要综合考虑其年龄结构、能力结构、工作特长和性别结构等因素。小组人员应当能够综合解决诸多专业问题,形成整体合力

3.查账人员统一认识,明确有关要求(www.xing528.com)

查账人员必须针对具体查账目的开展对有关政策、法律法规、法令、制度和规定的学习,通过学习统一查账人员的认识,掌握好查账的基本依据,明确具体查账项目的相关要求。

4.搜集资料,了解被查单位情况

正所谓“知己知彼,方能百战百胜”,查账人员无论是检查以前已经查过的单位,还是检查以前没有查过的单位,都必须对被查单位有深入的了解。查账人员应当根据此次查账的目标和查账要求搜集相关的会计资料、统计资料、计划资料和其他有关的经济资料,对被查单位的人事情况和工作情况也应当进行了解,掌握被查单位内部组织、职能分工以及企业的生产、购买、销售各个环节的情况。找出被查单位的薄弱环节和漏洞,确定查账的重点。

5.拟订查账方案

在确定查账重点的基础上,根据查账任务和要求,对实施查账的步骤、分工、协作、重点内容、时间安排等作出具体计划方案。科学合理的查账方案可以使查账人员提高查账效率,围绕重点内容开展工作,避免重复劳动或无效劳动。

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