【摘要】：合同一经签订，并在有关部门进行版权登记以后，就具有了法律效力，当事人双方必须全面履行合同中规定的义务。为了表示对合同的重视和合作的诚意，合同的签订一般都邀请合同双方的首席代表或更高层次的主管出席签订仪式。只有在合同中做出明确的规定，才能尽量避免日后发生冲突，减少双方遭到损失的可能性。此事提示我们，在进行版权贸易谈判时，应充分考虑到可能出现的需要对不适合内容进行修改、删减的情况。
经过版权谈判和商务谈判，双方应将经过反复磋商达成的协议整理成合同文本，这时就要履行签订合同的手续。合同一经签订，并在有关部门进行版权登记以后，就具有了法律效力，当事人双方必须全面履行合同中规定的义务。
合同文本包括正文和附件两大部分。正文为合同的商务条款和主要的版权方面条款。附件主要是版权附件，还包括合同的银行保函或信用证。为了表示对合同的重视和合作的诚意，合同的签订一般都邀请合同双方的首席代表或更高层次的主管出席签订仪式。
1.合同文本的内容应该具体、完整合同具有法律效力，用词应该准确，切忌含糊不清、模棱两可，对双方的权利、义务和违约的责任，应该做清楚详尽的规定，以免在执行合同时产生争端。同时，还要注意合同条款之间、正文与附件之间的一致，不能相互矛盾，自相冲突。(www.xing528.com)
只有在合同中做出明确的规定，才能尽量避免日后发生冲突，减少双方遭到损失的可能性。一个比较典型的例子就是我国某出版社出版《亲历历史：希拉里回忆录》时遇到的关于修改权的问题。日前，美国出版商西蒙与舒斯特出版集团已经收回《亲历历史：希拉里回忆录》的中文版版权，这是因为我国出版社拒绝恢复被删节的部分。此事提示我们，在进行版权贸易谈判时，应充分考虑到可能出现的需要对不适合内容进行修改、删减的情况。在双方谈判阶段，就应对诸如此类的问题作出明确的规定，并在合同中明确地表达出来。只有这样，才能使我们在版权贸易中尽量避免这样的损失。
2.明确双方当事人的法律地位双方的签约人应是法人代表，如果当事人不具有法人资格，但有法人委托的正式书面授权证明，也可作为代理人签约，否则，所签的合同不具有法律效力。
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