案例背景
唐山一家高端暖气及新风系统制造商,从代理商做到自己生产经营,从线下到线上,经过十多年的发展,从区域品牌做到全国品牌,公司有了300多人的规模,近几年受房地产市场低迷的影响及管理内耗影响,销售徘徊不前,一直在8000万元左右。企业的生产基地与销售中心不在一个地方,销售中心在北京,销售主要有线上与线下两部分,线上主要是淘宝电商,电商领域在行业内排名前三,但是电商的销量利润率太小。线下主要靠渠道销售,渠道有上百家,全国都有分布,主要在北方地区。销售部门一直交给一个常务副总在管理,这个常务副总是公司元老,从几百万元带着团队用了7~8年的时间做到了近8000万元的销售规模,老板平时很少管理销售的具体事务,真想管时发现有点插不进去手了。生产基地的生产规模是按照一年至少3个亿的标准设计的,运营成本比较高。老板想提高销售任务,但是常务副总以市场低迷为原因,认为能维持就不错了,因此任务压不下去。老板在总裁班上课时遇到我,问我是不是需要给常务副总股权激励的方式才能把任务压下去,说如果总是这样,公司成本比较高,这样经营每年利润才五六百万元,太累了,不如把公司卖掉算了。希望我去企业看看,帮他拿个主意,看有没有可能销量上个台阶。于是就有了这个项目。
此项目发生在2016年中。
案例实施
本案例侧重战略目标分解过程发现问题与解决问题的部分,故只展示相关部分做简略说明。
方案设计过程:
“S-APC铃铛”模型分析公司并设计管理改进方案。
①战略上前景乐观描述,并聚焦,经分析之后,明确3亿销售规模内,无须多元化,只需做好现在的事,目标确定第一年盘整小幅增加即可,第二年开始发力,第三年在第二年的基础上销量翻倍(战略+目标)。
②将不接受目标的副总调到南方创建新公司并给予股份,将几个大区经理调回销售中心负责全国市场管理,重新设计管理架构(组织能力)。
③老员工工资普调20%~30%,设计工资带宽表让员工有明确的预期;大幅增加区域市场增量提成比例,并均衡区域市场的销售目标额度,电商部门及大客户部门提成体系设计成本负责的阿米巴组织(动力)。
④工厂设计了以节约原材料及良品率为核心的激励机制(动力)。
⑤调整例会制度及决议流程,管理归口清晰;由总经理直接负责客服部门,并设计首问负责制的客服流程;跨部门融合分批拓展训练,每月部门经理以上岗位聚餐活动(合力)。
⑥设计企业大学,对员工及经销商开展有计划的培训(能力)。
《2016年销售岗位员工激励方案》制度设计详解
制度设计要解决问题——激励团队产生增量。
增量从哪里来?
①渠道发展严重不均衡:不均衡渠道分布主要在长江以南,以东北、华北为主,华中地区只有河南市场还可以,西北、西南、华东等区域市场基本呈放弃状态。
②空白市场太多:即使已经开发的区域,比如北方的很多重点城市,没有经销商。
③员工留着力气:已经销量不错的市场(比如河南)经调研仍然有很大潜力,但原来的激励制度让员工不想做得太好,只想维持现状就可以了,因为开发新区域太费力,提成也差不了多少。
④重点市场增量困难:北京等重点市场,产生增量难度大很多,员工有畏难情绪。
⑤支持不力:销售助理等支持岗位薪酬基本固定且偏低,对工作状态有影响。
《××××2016年销售岗位员工激励方案》
为充分调动销售岗员工的工作积极性,明确销售员工的职责,实现公司经营目标,体现公司与员工责、权、利一致的原则,特制定本方案。
一、本方案适用范围
针对销售岗员工2016年销售提成的计算方式,涵盖××××所有销售岗员工,部分部门(工程部、电商部)规定细则见部门制度。
本方案基于2016年下半年的人员安排、分工、大区设置、任务设置等制定,2017年会根据新的区域、人员、任务设置等对本方案细节进行调整。
本方案解释权在公司人力资源部。
二、渠道部门销售岗员工提成
1.销售人员薪资构成
薪资结构=考核后的岗位工资+提成+销售奖金。
1.1岗位工资由基本工资及绩效工资基数组成:不同级别岗位工资见《××××岗位薪酬带宽表》。
1.2所有定位是销售岗员工的绩效考核比例:岗位工资×50%。
1.3提成=当期回款额×对应提成系数。
1.4销售奖金:新客户开发奖金。
客户开发奖金:首批进货低于5万时1000;高于等于5万时按4%计提。
备注:由总经理确定达到公司要求标准的新客户,才能被认可签约并享受此奖项;新客户市场(定义)保证金收取后,销售人员方可领取开发奖。
1.5销售助理(内外勤)月度奖金:销售助理所辖区域的月度销售完成比×个人奖金基数(当月考评总分低于70分无奖金,试用期无奖金)。
2.销售人员考核分数分配
2.1销售岗员工KPI考核表(总分120分)的分布建议:市场维护与开发考核占60分+销量考核占20分+管理考核占10分+当期重点工作30分。
2.2非北京地区销售经理提成比例及算法:(www.xing528.com)
表11
2.3大区经理提成比例及算法(华中):
表12
2.3.1大区经理提成比例及算法(外埠):
表13
北京区域销售岗提成计算方法:
表14
北京大区经理提成比例及算法:
表15
3.所有月度计提提成的销售岗员工,当季度末合并补差,即按当季总销售指标完成率计算提成,若有差异,一次性找齐补差。
三、其他销售类部门提成算法
1.产品部开发新产品的销售额提成:产品部的部门提成为2%,新品第一个经销商提货后开始执行提成核算一年,现产品部的员工平均分配,提成依据月底进行兑现。
新产品界定:分为两类,全新研发产品与部分升级产品,提成比例分别为2%与1%。由产品部门负责人界定。
2.工程部销售提成:工程部的大客户销售经理的销售提成为2%;提成只计算实际发生的合同内金额,甲方的业务费要从合同额中剔除;其他细节见部门管理规定。
3.电商部门销售提成:电商部经理提成为销售额的0.3%;电商部客服销售提成2.0%~2.4%,客服岗位工资不按照50%提取考核;其他细节见部门管理规定。
四、补充说明
1.销售目标按公司年度目标分解。
2.月度、季度、年度销量以订单部统计回款数据为准,财务部核定、销售部复核、人事部终审。
3.工程销售订单计入季度考核,计提按最终回款月份核算。
4.新到职外埠区域经理,试用期不做任务考核,销售计提按转正后系数的50%执行。
5.公司年终做全年的销售任务完成统计,完成全年任务的销售岗员工单独设立销售任务完成奖。
2016/6
重点说明
①分段提成,在年初制定任务的基础上,把提成分为四个阶梯,大幅增加增量提成。
②华中市场本身任务基数大,完成难度高,因此大区经理整体提成比例提高。
③北京市场情况特殊,与北京的大区经理采用了无底薪合作模式,提成比例与其他区域不同,以创业的心态工作;北京的普通销售仍然拿工资。
④空白市场开发,以新代理商进货并交保证金为准,直接按最高提成标准计算。
⑤产品部为新成立的研发部门,为激励部门的积极性,给部门新产品销售总额2%的提成,并细分为完全新开发与部分升级的区别,由总经理直接代管产品部。
⑥销售助理给予服务区域任务完成比例的奖金,打造团队合力。
⑦所有销售岗位50%的岗位工资结合绩效考核分数计算,以控制工作过程。
案例总结
落地效果:方案落地后近一年,在行业整体下滑20%的形势下,销售额同比增长40%(这个行业销售主要是下半年完成),从不到8000万元达到了1.1亿元。离职率大幅降低,员工士气高涨,吸引了同行的部分精英加入,老板将业绩翻倍的计划提前了一年。
传统制造业由于和房地产行业直接相关,近些年市场一直在缓慢下滑。
并非行业下滑就没有机会,应该具体问题具体分析。因为行业不会消失,市场容量再降也是百亿以上的规模,下滑时,行业内很多企业都在转型,其实给了留守的公司更多的机会,这就叫剩者为王。
从上面这个制度是讨论、测算了多次才做出来的,很多时候,真正对员工起激励作用的制度,也就是几句话,几个带小数点的数字,员工比老板更会算账,会按自己利益最大化的模式来努力。
这个行业很多员工其实是有自己的生意的,这是不戳破的,心照不宣,于是,在北京市场(离得近,老板能控制)直接采用了这种方式做尝试(无底薪,提成比例大幅提高),后来在其他的几个区域也用这种无底薪合伙人的模式运作。
制度里没有体现南方市场如何单独开发,是由于常务副总不大接受总经理直接管理销售部门,沟通不太顺畅,经过协调,最后答应带着两个人去南方成立分公司,开发南方市场去了,老板给了30%的分公司股份,制度也是参照总部制度单独设置,因南方市场以地暖为主,所以产品需要重新整合,这都是后话了。
激励制度设计好了,是最省事、最能四两拨千斤的办法。
下滑的行业,未必没有突破的机会。
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