提升民营企业三力的信用档案建设

加强信用档案建设，对于企业的生产经营起了有力的推动作用。我们体会最突出的是提升了企业的“三种力”，即对企业内部员工的凝聚力，对企业外部人才的吸引力，应对市场的竞争力。

企业的信用是凝聚内部员工、吸引外部人才的磁场。我们的人才档案集聚了企业对人才、对员工负责的大量数据和故事，这些材料已经成为吸引外部人才的重要信用资源。我们与浙江大学长期而真诚的合作，被浙江省的领导称为“厂校合作的典范”。我们向浙江大学技术人员让利的故事，被浙江大学的老师称为“君子国”。这些信用故事广为流传，使企业成为余姚市人才指数最高的企业之一。例如余姚市博士联谊会共有博士、硕士40多人，舜宇一家占了1/3。

信用档案是企业的隐形财富和无形的竞争力。去年年底，我们公司决定在广东中山设立生产基地，要征地建设厂房。为了在最短时间里搞好基建，我们要求当地政府给予各种方便。我们向他们出示了一些资信证明，使得他们对我们信任有加。其中包括《经济日报》对舜宇建立现代企业制度的专版报道和对“舜宇现象”的讨论，两个版面刊有国家高级干部和国家级专家对舜宇的高度评价。这些资料从我们档案室里的“信用档案”中随手取来，到中山市国家级经济开发区，使我们一下子成为尊贵的客人。在新设立的公司名称和执照未到位的情况下，土地的购买、规划的批准、桩基队的进场、土建的许可证等，几乎都在未投入资金的情况下得到落实。所以说，信用档案是“无形资产”和“隐形财富”，其言不虚！

我们的一家子公司从1991年起就和美国著名的望远镜经销公司太斯科合作，我们生产的天文望远镜和双筒望远镜由太斯科在全球经销。2001年太斯科公司因财务原因被美国另一家著名的望远镜经销公司布西耐尔收购。因为过去这两家公司在业务竞争中有一些积怨，如何加入布西耐尔的供应链，成为一个非常棘手的问题。这时，信用档案就发挥了它的独特作用：首先，我们用足够多的材料向布西耐尔公司说明我们在行业中的不可忽略的地位；第二，我们提交了和太斯科公司10年交易的产品清单和银行记录，说明我们与国际客商贸易往来的良好信誉和经验；第三，我们用产品的单价和10年交易的总额，向对方说明我们曾经给合作伙伴创造的巨大价值。最后，布西耐尔公司在我们提供的资料面前表示“OK”。现在，不但成熟产品如天文望远镜、双筒望远镜进入他们的供应链，而且各种新产品如观察镜、枪瞄镜、电脑天文望远镜等，都已通过这家经销公司进入了美国和其他国家。(www.xing528.com)

信用档案有时甚至能为企业换来直接的财富。如2002年6月我们公司在申报宁波市百家重点企业技术改造项目贴息的过程中，由于档案室及时提供了“宁波市高新技术成果转让项目”等文件，使该项目的技改贴息额度比未出具认定文件前增加了20%，使企业多获得该项目的技改贴息金额13.8万元。此类例子不胜枚举。

关于信用档案的建设，目前我们还处于摸索阶段。真正完善的信用档案管理体系和服务体系的建设，需要我们今后做长期的努力。我们深深感谢各级档案管理部门对我们民营企业档案工作的指导和支持，同时也真诚希望在政府的领导和社会各界的支持合作中，开拓企业信用档案建设的新局面。