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《项目经理手册》:解决新项目经理培养困境和规范退化问题

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:但随着项目过程审计的进行,小M发现公司的流程和规范在项目组中的执行情况却并不乐观。特别是大批新任项目经理在管理时不断出现错误和遗漏,各种过程逐渐“走形”,规范慢慢“退化”!对刚刚承担项目经理角色的“新项目经理”而言,需要相当长的时间才能逐步掌握所需流程和规范。一方面新项目经理培养周期长,一方面业务成长快,“青黄不接”造成“老项目经理”成了各部门争抢的“香饽饽”。

《项目经理手册》:解决新项目经理培养困境和规范退化问题

小M的公司通过了CMMI Level3的评估。软件能力成熟度模型集成(Ca-pability Maturity Model Integration,CMMI)是由美国国防部卡内基-梅隆大学和美国国防工业协会共同开发和研制的,其目的是帮助软件企业对软件工程的过程进行管理和改进,从总体上改进组织的质量和效率。CMMI共分5个等级,Level3是定义级,这说明公司不仅有了一整套项目的管理措施,而且管理措施已经变成了制度化的管理体系与流程,管理的规范性上了一个新的台阶

但随着项目过程审计的进行,小M发现公司的流程和规范在项目组中的执行情况却并不乐观。特别是大批新任项目经理在管理时不断出现错误和遗漏,各种过程逐渐“走形”,规范慢慢“退化”!而且,虽经不断提醒,甚至采取严厉的惩罚措施,仍没有好转的迹象。

小M与老Q等管理团队成员多次与项目经理开会、沟通和访谈,就想弄清一个问题:为什么总是出现错误和遗漏?项目经理反馈了各种各样的原因,集中在以下几个方面:

■工作头绪多,不清楚什么时候该干什么。

■流程和规范多。常用的还能弄清楚,不常用的不熟悉,用的时候找不着。(www.xing528.com)

■有些流程只规定了怎么做,但没说明该什么时候做,不知道与日常工作的关系。

■遇到突发事件时比较慌乱,会忘记规定要做的事情。

项目经理是一个综合的管理岗位,确实需要面对许多管理流程。对刚刚承担项目经理角色的“新项目经理”而言,需要相当长的时间才能逐步掌握所需流程和规范。一方面新项目经理培养周期长,一方面业务成长快,“青黄不接”造成“老项目经理”成了各部门争抢的“香饽饽”。

如何能让“新”的项目经理快速熟悉过程规范,成了继续发展的重要瓶颈。

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