编者的话:
2007年在各大电视台热播的军事题材电视连续剧——《士兵突击》里有位个性鲜明的战士名叫许三多。在不长的军旅生涯中,他从“木木”、“傻子”逐渐成长为战友喜爱、军官器重的一名战斗英雄!他对战友说,在军队中自己最大的体会是两个字:我信!他相信长官,也信任战友,当然,也通过自己的努力赢得了所有人对他的信任和关心。
在管理实践中,人与人之间也需要互相尊重、互相信任,特别是上级对下级的信任与否,直接影响着员工的能力能否得到最大程度的发挥。
近几天,负荷管理室的小赵班长眉头紧锁,一副心事重重的模样。是什么事情让一向活泼开朗的小赵如此为难呢?
为了说清事情的原委,在这里先向大家介绍一下负荷管理室的大致情况:负荷管理室共有3名成员,班长小赵、工作经验丰富的小张和去年11月份刚刚调入的小胡。使小赵感到为难的就是这个小胡。
负荷管理室这个月的生产任务比往常都要紧,每天必须完成4台负荷管理终端的扩建任务。可就在这个节骨眼上,小张在家洗澡时不幸摔伤肋骨,需要休息两个月,小赵班长自己也必须参加公司组织的为期一周的培训。工作如何安排呢?小赵很头痛!扩建任务时间太紧,如果把工作暂停下来,显然不合适。让小胡独立带队工作,自己着实又有些不放心。一想到这里,一幕幕情景就不由浮现在小赵的眼前。
小胡刚来负荷管理室时,小赵就暗自怀疑:这个开着私家车、衣着时尚的小伙子能不能踏踏实实地干好工作呢?
不过还好,小赵班长的这个顾虑不久就消除了。因为每次班长布置的任务,小胡都能按时完成。但是,考虑到小胡的工作经验和能力,班长每次带小胡外出工作时,总是让他干一些简单的工作,复杂和重要的工作都由自己来干。偶尔交一些重要的工作给小胡,班长也是盯得很紧,从不离开半步,生怕小胡出差错。在小赵的印象里,小胡很少主动去干一些复杂的工作。小胡调入班组已经快一年了,小赵还从未让小胡单独带队工作。
班长左思右想,也想不出什么好的办法,只好把自己的困难向部门主任作了汇报。部门主任听完汇报后对他说:“小胡来的时间也不短了,你就让他带队干干看吧!”
听主任一说,班长虽然不太放心,但是他没有更好的办法,只好试探性地问小胡:“这两天由你带队下去工作,你行吗?”小胡毫不犹豫地回答“行!”班长又将现场注意事项千叮咛、万嘱咐,最后对小胡说:“一定要注意安全,一天装不了4台没关系,就是一台都装不好也没关系,但千万别出事。”小胡说:“知道了,班长,你就放心去学习吧!”
第二天,班长坐在教室里,心怎么也放不下来:小胡在现场工作怎么样了?该注意的问题他有没有考虑到呢?不会出什么事吧?……第一堂课一结束,班长就急忙打电话给小胡:“上午没出什么事吧?”小胡说:“没有,上午已装好两台,我们准备下午再装两台。”班长悬着的心稍微放下一点,赶紧说:“哦……那就好!那就好!”(www.xing528.com)
挂了电话,班长还有点将信将疑。在走道上正好碰到了部门主任,就将情况作了汇报。主任说:“你就不要怀疑了,小胡已经具备单独带队工作的能力了,只是你没有发现而已。”赵班长问:“主任,你是怎么知道的?”
主任说:“我和小胡谈过心。小胡说,和班长一起工作时比较紧张,因为班长盯得太紧,自己也怕在班长面前出错,所以只好是班长叫我干什么我就干什么,从来不敢主动做其他的事情;和张师傅一起工作时自己就比较放松,一般都是由我来干,张师傅在旁边指导,遇到问题就向他请教。事后我也找小张进行了核实,小胡说的是实话。”
小赵班长听了,这才真正放下心来。主任又对小赵说:“对班组成员不但要予以细心指导,更要予以充分信任。”
主任走后,小赵班长心想:“是啊,如果早点信任小胡,自己就不会这么累了,小胡也可以早些放开手脚工作了!”
思考:
1.小赵班长为什么会觉得很累呢?
2.在班组管理中如何尽快提高新进成员的业务技能?
分析:
1.班长小赵感到累,工作任务重是一方面,但是还有其他原因。班组长作为基层管理者,对班组成员既要给予恰当的指导,也应该适时让他们独立进行工作,绝不能包办代替。而小赵班长对小胡能否独立完成工作,一直没有足够的信心,即使在与小胡共同工作时,也仅让他做一些简单易做的事情。这样的结果是,既束缚了年轻员工的手脚,又让自己承担了过多的工作,于己于人都不利。
2.对于新员工,首先要通过传帮带,让他尽快了解工作性质、操作流程、技术要领等基本知识,然后在实践中向其传授,并适时让其实践操作,并进行指导。通过一段时间的锻炼后,视员工的具体情况再决定是否让其独立进行操作。领导生命周期理论告诉我们,管理者应该根据下属的成熟度(心理成熟度和技术成熟度)分别采用不同的领导方式。对于工作热情较高、工作经验欠缺的新员工,一般多采用指导、命令式的管理方式。但一旦时机成熟,就应该授权让其独立工作,否则新员工就得不到成长的机会。当然,这就需要管理者对下属有充分的了解。
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