在绝大多数情况下，贸易术语并入货物买卖合同是通过双方当事人的约定实现的，有时也可能通过双方间的贸易习惯而被并入。[27]
当事人在买卖合同中援引Incoterms®2020时，最好的方式应当是所选择的Incoterms®中的术语+指定的港口、地点+Incoterms®2020，比如，FOB上海Incoterms2020，或者DAP北京市东城区王五街 123 号Incoterms2020。也就是说，在买卖合同中具体运用Incoterms®2020时，需要包含三个要素：
第一，具体贸易术语，即上面的FOB或者DAP。这需要双方当事人考虑买卖合同中各方面的因素后加以确定。比如，当选择使用集装箱运输时，就不应当选用FOB等海运术语，而应当选用DAP等适用于任何或多种运输方式的术语。
第二，具体地点，即上面的上海或北京市东城区王五街123号。之所以要写清楚具体地点，是因为该地点太重要了！它不仅涉及当事人义务的划分和风险的转移，而且直接关系双方费用的划分和货物价格的高低。在所有的贸易术语中，除C组外，该地点是卖方交付货物的地点和风险从卖方转移给买方的地点。在C组术语下，该地点不是交货地或交货港，而是卖方必须组织货物运输、支付运费到达的地点。在D组术语下，该地点既是交货地，也是目的地，卖方必须组织运输并承担风险到该目的地。因此，在FOB合同下，如果对装运港规定得不是十分清楚，则会使买卖双方就买方必须向何处派船以便卖方装船和运输货物，以及卖方必须在何处的船上交货并将货物的风险从卖方转移给买方，难以确定。同样，在DAP合同下，如果对目的地规定得不是很清楚，则会使买卖双方就卖方必须将货物运送到的目的地产生疑问。为避免此类问题的发生，在选定的 Incoterms®中的术语时，对于术语后面的地点或者港口，规定得越具体越详细越好。(www.xing528.com)
第三，具体的Incoterms®版本。之所以要标明术语的版本，是因为Incoterms®不是法律，没有新术语替代旧术语的问题，新版本生效，旧版本并不失效。也就是说，新旧版本同时有效，当事人既可以适用新版本，也可以适用旧版本。比如，买方认为他们之间的合同适用的是最新的Incoterms®2020，而卖方则认为是Incoterms2000。买方的理由是，在签订合同时，Incoterms®2020已经发布并且生效。但卖方认为，他们是老客户，彼此之间的合同一直使用的是Incoterms2000，双方长期以来已经习惯用该版本了，即使在Incoterms®2020生效后，双方也从来没有讨论过对Incoterms®版本的改变。因此，在签订具体的买卖合同中，一定要表明适用Incoterms®的哪个版本。如果不写明具体版本，一旦发生纠纷，当事人、法官或者仲裁员可能对适用哪个版本有不同的理解，使得最后的裁判结果出乎当事人的意料。
另外，将具体的Incoterms®2020术语并入具体的买卖合同时，不需要使用Incoterms®2020中商标标志。[28]
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