会计的职能就是会计在经济管理工作所具有的功能或能够发挥的作用。马克思曾经将会计的基本职能概括为“对过程的控制和观念的总结”,即对经济业务活动过程的反映和监督。《中华人民共和国会计法 》将会计的基本职能表述为:会计核算与会计监督。
1.会计核算的职能
会计核算是会计的首要职能,也是全部会计工作的基础,它贯穿于经济活动的全过程。核算职能是会计以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录、计算、报告等环节,对特定对象的经济活动进行记录、计算、分类、汇总,将经济活动的内容转换成会计信息,成为能够在会计报告中概括并综合反映各单位经济活动状况的会计资料。
(1) 会计核算的内容:① 确认:是指根据一定的标准,采用一定的方法判断所发生的经济活动是否应该或能否进行会计处理的过程。② 计量:是指以货币为计量单位来计算已确认的会计事项发生额的过程。③ 记录:是指通过一定的会计方法将会计事项发生额在会计特有的载体(如凭证、账簿)上进行登记的工作。④ 报告:是指通过编制财务会计报告的形式向有关方面和人员提供会计信息的过程,它是会计工作的最终环节。
(2) 会计核算的特点:① 会计核算主要从价值量上反映各单位的经济活动状况。以货币量度为主要量度,以实物量度及劳动量度为辅助量度来进行。② 会计核算具有完整性、连续性和系统性。③ 会计核算要对各单位经济活动的全过程进行反映,在对已经发生的经济活动进行事中、事后核算的同时,还可以预测未来的经济活动。
2.会计监督的职能
会计监督的职能也称控制职能,是指会计人员按照一定的目的和要求,利用会计核算所提供的经济信息,对特定对象经济业务的合法性、合理性进行事前、事中、事后审查,使之达到预期目标的功能,有助于提高经济效益。
合法性审查是指保证各项经济业务符合国家的有关法律法规,遵守财经纪律,执行国家的各项方针政策,杜绝违法乱纪行为;这一职能从原始凭证审核开始就显得十分的重要,如果此项经济业务本身不合法,就不能作为单位的经济事项给予记录。(www.xing528.com)
合理性审查是指检查各项财务收支是否符合特定主体的财务收支计划,是否有利于预算目标的实现,是否有奢侈浪费行为,是否有违背内部控制制度要求等现象。为增收节支、提高经济效益严格把关。这项审查贯穿在单位经济活动的全过程,如费用支出是否合理、材料领用是否合理、折旧计算是否合理、成本分摊是否合理等都是在单位管理中是十分重要的一环。
(1) 会计监督的内容包括:① 对原始凭证的审核和监督。② 对会计账簿的监督。③ 对实物、款项的监督。④ 对财务报告的监督。⑤ 对财务收支的监督。⑥ 对其他经济活动的监督。
(2) 会计监督的特点:① 会计监督主要通过价值指标进行,通过价值指标可以全面、及时、有效地控制各个单位的经济活动。② 会计要对单位经济活动的全过程进行监督,包括事后监督、事中监督、事前监督。③ 会计监督的目的就是保证企业的经济活动合法、合理。
会计核算与会计监督的关系是十分密切的,两者相辅相成,辩证统一。会计核算是会计监督的基础,如果没有可靠的、完整的会计核算资料,会计监督就没有客观依据。会计监督是会计核算的质量保证,如果没有会计核算正确、及时、完整地反映经济活动,会计监督就无法充分发挥它的作用;没有会计监督,会计核算所提供信息的真实性和可靠性就难以保证,会计核算也就没有意义。所以两者必须结合起来,才能有效地提高经济效益。
3.拓展职能
随着生产力水平的日益提高、社会经济关系的日益复杂和管理理论的不断深化,会计所发挥的作用也将日益重要,其职能也将不断增加,除上述两个基本职能之外,会计还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等功能。预测经济前景是指根据财务会计报告等提供的信息,定量或者定性地判断和推测经济活动的发展变化规律,以指导和调节经济活动,提高经济效益。参与经济决策是指根据财务会计报告等信息,运用定量分析和定性分析方法,对备选方案进行经济可行性分析,为企业生产经营管理提供与决策相关的信息。评价经营业绩是指利用财务会计报告等信息,采用适当的方法,对企业一定经营期间的资产运营、经济效益等经营成果,对照相应的评价标准,进行定量及定性对比分析,做出真实、客观、公正的综合评判。
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