监事会应本着向全体股东负责的精神,对公司董事会、高级管理层及其人员执行公司职务的行为等进行监督,维护股东和公司的合法权益。监督的内容包括以下方面:
(一)监事会对董事会和董事的履职监督重点包括:
2.遵守公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则,执行股东大会决议,在经营管理、重大决策中依法行使职权和履行义务的情况;
3.改善公司治理以及加强内控体系建设和内控制度执行有效性的情况;
4.发展战略、经营理念、资本管理、人事管理的情况;
5.信息披露及维护中小股东和其他利益相关者利益情况;
6.董事参加会议、发表意见、提出建议的情况,特别是通讯会议方式表决时董事充分发表意见的情况;
7.股东大会对董事会、董事会对经理的授权事项及授权执行情况;
8.独立董事是否持续具备应有的独立性,是否有足够的时间和精力有效履行职责,履行职责时是否受到公司主要股东、实际控制人或非独立董事、监事、高级管理人员的不当影响等。独立董事对重大关联交易、利润分配方案、可能损害中小股东权益或造成公司重大损失等有关事项发表独立意见的情况;
9.董事会专门委员会的执行情况,董事会专门委员会成员是否按照董事会专门委员会议事规则履行职责;
10.其他需要监督的事项。
(二)监事会对高级管理层和高级管理人员的履职监督重点包括:
1.遵守法律法规、规章以及其他规范性文件的情况。
2.遵守公司章程和董事会授权,执行股东大会、董事会和监事会相关决议,在职权范围内履行经营管理职责的情况。
3.持续改善经营管理、风险管理和内部控制的情况。
(1)监事会内部控制监督重点包括:
①内部控制制度、机制的合规性、完善性以及实行的有效性;
③内部控制评价的执行情况;
④内部控制责任的追究、落实情况;
⑤内部控制专项报告的客观性、充实性、有效性;
⑥监事会认为的其他需要监督的事项。
(2)监事会风险控制监督重点包括:
①资本运作的合规性和资本使用的科学性;
②风险管控机制的建立与运行情况;
③风险管理战略、风险偏好及其传导机制;
④风险管理政策和程序;
⑤风险识别、评估、计量、检测和控制的情况;
⑥风险管理和风险控制解决机制和方案;(www.xing528.com)
⑦监事会认为的其他需要监督的事项。
4.管理公司信息披露的情况。
(1)监事会对公司信息披露的真实性重点关注以下方面:
①披露的信息是否以客观事实或具有事实基础的判断和意见为依据;
②披露的信息是否如实反映实际情况,是否有虚假记载;
③相关备查文件是否存在伪造、变造等虚假情形。
(2)监事会对公司信息披露的准确性重点关注以下方面:
①披露的信息是否客观,是否夸大其辞,是否存在歧义、误导性陈述;
②披露预测性信息及其他涉及公司未来经营和财务状况等信息是否合理、谨慎、客观;
(3)监事会对公司信息披露的完整性重点关注以下方面:
①披露的信息是否内容完整,是否有重大遗漏;
②提供的文件是否齐备;
③披露信息的格式是否符合规定要求。
(4)监事会对公司信息披露的及时性重点关注以下方面:
①是否在规定期限内按要求披露对上市公司股票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的重大事件;
②是否在规定期限内披露定期报告、业绩公告及更正公告等;
(5)监事会对公司信息披露的公平性重点关注以下方面:
①是否同时向所有投资者公开披露重大信息;
②是否确保所有投资者可以平等地获取同一信息,是否向单个或部分投资者透露或泄露其他投资者无法从公开渠道获得的信息;
③信息披露前公司股票或衍生品种交易是否因信息泄密而出现异常;
④信息披露前公共媒体是否出现相关报道或传闻。
5.其他需要监督的事项。
(三)监督主要采取以下方式:
1.列席党委会、党政联席会、董事会会议、总经理办公会等相关会议;
2.与监督对象谈话或与公司其他人员座谈;
3.查阅涉及公司经营决策及经营管理活动的相关资料;
4.与公司内部审计、纪检监察等部门沟通交流,参考和利用其监督检查结果;
5.向相关部门或单位调查了解情况。
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