信息系统项目进度控制中的Project应用

上述内容主要集中于信息系统项目的计划，在实际工作开始前制定并交流项目的计划信息是十分必要的。工作开始后，项目管理的下一阶段是跟踪进度。跟踪就是记录项目的详细信息，例如，每项任务实际的开始日期、实际的工期等信息，以及实际的成本是多少等，本节重点论述通过跟踪进度来实施进度的控制。

与单纯的计划相比，跟踪实际值对于合理地管理一个项目是十分必要的。项目管理者必须知道如何正常地执行以及什么时候采取正确的行动。合理地跟踪项目执行并比较原始计划可以明确任务是否按照计划开始并完成，如果进度拖延，可以根据实际值找出原因，并想办法解决，因此，项目进度的实际值对于项目经理是十分重要的信息。

实际的跟踪过程为：某一项任务开始时输入任务的实际开始日期；该项任务完成时输入任务的实际完成日期或实际工期。例如，ERP信息系统软件开发项目跟踪到2005年8月10日安装软件以前，其跟踪结果显示如图5-10所示；其计划进度与实际进度的差异如图5-11所示。

图5-10　ERP信息系统项目实际进度与计划进度跟踪的视图

从图5-10和图5-11可以看出，实际的进度与计划的进度往往不完全一致。例如，用户数据的导入工作还没有完成时，软件的测试工作已经开始；软件的测试工作实际比原计划多用了10天的时间；起草用户手册比原计划多用了5天的时间；而准备网络环境和硬件环境比原计划少了3天的时间。(www.xing528.com)

Project等项目管理软件的最大优点之一是可以随时掌握当前的关键任务。关键任务随着项目的实施总是在不断地变化，在变化的过程中可以随时打印或预览其余未完成任务的关键任务，例如在如图5-10所示的视图中，“信息系统软件安装、调试和试运行”以下部分是红色显示，说明是关键任务；以上部分已经完成，已不再是关键任务了。在2005年8月11日预览出的关键任务如图5-12所示。掌握了当时的关键任务，也就掌握了下一步工作的重点，通过实施有效的资源配置和控制，重视关键任务的完成，以保证项目的按时完成。

图5-11　ERP信息系统项目计划进度与实际进度的差异视图

图5-12　ERP信息系统项目关键任务的列表视图

例如，笔者在负责施工企业信息系统ERP项目2005年4～8月的开发期内，通过实施严格的项目管理，运用了如上所述的Project编制计划、跟踪计划等的管理手段，保证了项目的按期完成。与甲方签订的技术协议规定2005年8月8日前往用户单位安装软件，结果保质保量地完成了任务。实践证明，实施Project项目管理是十分有效和实用的管理技术。