如何编制信息系统开发项目的成本计划，一直被认为是比编制进度计划更难的工作。因为成本的构成更复杂、成本的界定更模糊。本节内容主要是立足信息系统项目角度，从项目管理的高度阐述如何对成本做出切实可行的计划。只有事先有计划，才能事中有控制。因此，做好信息系统项目的成本计划，有助于下一步实施有效的成本控制。
在采用项目管理软件编制信息系统项目成本计划时，许多人一直认为国外的软件在成本控制方面不适合中国的国情。主要是因为国外软件的思路是先要进行WBS分解，将一个大的项目分解成许多个子项目，子项目再进一步分为子子项目，工程上叫分部分项的划分，Project称为子任务。最后，将成本的构成（如人工费、机械费、材料费等）分配到子任务中，这种分配在中国的许多施工企业难易实现。因为，人工费是总的、机械费也是总的，通过人为细分到后来分配并不实用。
采用Project编制信息系统项目的成本，也有上述同样的问题。即首先要进行任务的分解，然后建立资源工作表，如完成任务时需要的人力、设备、材料等，将这些资源输入资源工作表中。然后，将资源分配到任务中，任务的完成需要消耗资源，意味着消耗成本，由此来测算成本。以下讲述笔者提出的一种采用Project测算成本的既实用、又简便的方法。
1.建立资源工作表
切换到资源工作表视图，将人员、设备、材料等所有资源信息输入进去。如果立足开发方的角度，对于信息系统开发项目来说，其成本构成主要包括人工费、电脑的折旧费、消耗的各种材料、差旅费等。在资源工作表视图中输入的信息如图5-6所示。
资源工作表中的数据是资源配置、成本测算的基础性数据，如何建立资源工作表，有许多艺术性和技巧。例如，在建立如图5-6所示的资源工作表时，做出了如下特别的处理：
图5-6 ERP信息系统项目的资源工作表视图
（1）人工费的计算。本例中人工费的计算不是采用传统方式在资源工作表中输入张三、李四和王五等具体的人员或者工程师、高级工程师等职称人员，在下一步资源分配时也不是将具体的人分配到任务上，而是采用了另外一个思路，提出了一个编制人工费的实用方法，即在编制资源工作表时，引入“基准人工费”的概念，如图5-6所示，如输入基准设计人工、基准开发人工、基准调研人工、基准培训人工、基准维护人工等基准值；基准费率、加班费率不需要填写，而是需要填写每次使用成本。
在计算人工费时，不采用每人每天X元的基准费率法，因为笔者认为这种方法不适合信息系统的项目管理。信息系统的项目不适合采用按时间的多少计算人工费，因为按照时间的多少计算人工费，不利于调动核心人物的积极性，也不利于调动开发人员加班干的积极性。而按照承担子系统的工作量、工作质量、难度系统等因素综合确定子系统的开发费用（见表5-1），可以调动大家多劳多得的积极性，尤其是调动核心开发人员的积极性。所以采用了按照子系统的工作量来确定人工费的办法，同时还可以直接利用表5-1的数据。
（2）差旅费的计算采用雷同的办法，先设定基准差旅费及其每次使用的成本。
（3）消耗性材料的费用计算也是雷同的，先定义基准耗材及其每次使用的成本。(www.xing528.com)
（4）会议费的计算方法雷同，先定义基准会议及其每次使用的成本。
（5）设备费的计算，笔者建议采用每天折旧的办法，所以需要列出设备类型即可，确定标准费率。本例中台式机电脑、笔记本电脑按照每天提取100/200元的租赁费作为设备费计算的基准。
2.通过为任务分配资源来预算成本
任务的完成都需要消耗资源，即消耗成本。为任务分配资源就是将任务与其所需要的资源联系起来。资源的分配意味着成本计划的制定，其成本计划表如图5-7所示；为任务分配资源后的项目统计信息表如图5-8所示；保存比较基准后的成本预算表如图5-9所示。
图5-7 分配资源后的项目进度和成本计划表
从图5-8可以看出，总的预算成本为41.55万元。从图5-9可以看出，预算成本最高的是“其他30个子系统的开发”，因为开发工作量大、所需费用高；其次是“信息系统软件的试运行”，因为需要18周的试运行，故预算也高。
图5-8 为任务分配资源后的项目统计信息表
图5-9 保存比较基准后的成本预算表
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