Project是美国微软公司早在20世纪80年代就开发出来的大型项目管理软件。该产品曾获美国八大优秀项目管理软件之首。Microsoft Project 2003是一种功能强大而灵活的项目管理工具，可以用于控制简单或复杂的项目。Microsoft Project 2003与微软的其他产品如中文Word类似，它们的菜单栏十分相近，使用简单、容易掌握。具有项目管理所需的各种功能，其中包括：项目计划，资源的定义和分配，实时的项目跟踪，多种直观、易懂的报表及图形，用Web页面的方式发布项目信息，通过Excel、Access或各种ODBC兼容数据库存取项目文件等。另外，Microsoft Proect 2003把项目信息和Microsoft Outlook集成起来，并可以和Outlook任务列表共享项目相关的任务，从而给用户提供了统一的界面。
1.Micrsoft Project 2003中文版的启动
完全安装Microsoft Office 2003套件，就已经安装了Microsoft Project 2003。用户可以在Windows桌面上单击左下角的“开始”按钮，选择“程序”项中的“Microsoft Office Project 2003”，即可启动Project 2003。首次启动后的主界面如图5-2所示。
图5-2 Microsoft Project 2003 的主界面
Microsoft Project 2003的主界面主要由菜单条、工具栏、视图栏和工作区组成。它们的作用分别为：
（1）菜单栏：提供Microsoft Project 2003的各种命令。
（2）工具栏：排列在菜单栏的下面，提供常用命令的快捷方式。
（3）视图栏：排列在左边，提供常用视图的快捷方式。
（4）任务操作目录树：在视图栏的右边，提供了关于任务操作的步骤和项目。
（5）工作区：在任务操作目录树的右边，用于视图的显示和编辑。
2.Micrsoft Project 2003中文版的帮助
在使用过程中，可通过Micrsoft Project 2003的帮助系统获得帮助信息。单击“帮助”菜单的有关命令或按F1键，即可进入帮助主页。
3.Micrsoft Project 2003的视图
视图用特定的格式或角度来显示、输入或编辑项目信息。Microsoft Project 2003提供了很多视图，这些视图可以帮助用户从不同的角度来管理和查看项目中的各种元素，并根据需要进行调整，如任务的进展情况、资源的分配、工时的安排、成本预算等。可以在“视图”菜单或“视图栏”中选择合适的视图。常用的视图有：
（1）甘特图视图：以文本和图形两种形式显示项目的任务信息。(www.xing528.com)
（2）跟踪甘特图视图：以文本和图形两种形式显示任务的实际信息和完成情况。
（3）任务分配状况视图：显示项目中的任务，并在任务下方显示出这些任务分配的资源。
（4）日历视图：以日历方式显示任务的排定情况。
（5）网络图：以网络图表或流程图方式来显示任务及其相关信息。
（6）资源工作表：显示、输入和编辑有关资源的信息，如资源名称、资源最大单位、每次使用成本、成本累计等。
（7）资源使用状况：显示资源信息，并在资源下方显示所分配的任务及工时。
（8）资源图表：用图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的相关信息。
除了预定义的视图外，还可以自定义视图，组成自己所需的信息。另外，还可以用向导来设置所需的视图特征，如使用甘特图向导来建立甘特图。
4.Micrsoft Project 2003操作使用步骤
（1）创建项目文件：使用Project 2003进行项目管理，其第一步是创建一个新的项目文件、确定项目的开始日期（对于从项目开始之日排的项目）、输入项目的总体信息等。
（2）建立任务：项目是由一系列相互关联的任务组成，一个任务代表一项独立的工作，并有明确量化的可交付时间，它应当是很短的，不超过两周为宜，以便定期跟踪其进展情况。
建立任务主要包括：按照先后顺序输入任务的名称、输入每一任务的工期、确定各任务间的包含关系等。
（3）建立资源工作表：切换到资源工作表视图，将人员、设备、材料等所有资源信息输入进去。
（4）为任务分配资源：任务的完成都需要消耗资源，也就意味着消耗成本。为任务分配资源就是将任务与其所需要的资源关联起来。
（5）调整和保存计划：当上述的项目信息、任务、任务关联、资源、资源分配等数据输入完毕后，根据资源分配的合理性等情况进行调整，如发生资源冲突时需要调整、日程排定不合理时需要调整。当认为项目的计划工作做的比较合理时，保存项目计划，作为将来比较用的基准。
（6）项目跟踪和管理：在项目正式开始后，要进行项目跟踪工作。项目跟踪实际上是实施项目后的控制，即将实际的项目开工日期、每一任务的开始日期、完成日期输入，与原来的计划值进行比较，以实施项目控制功能。能了解其工期是否拖延、成本是否增加、任务是否按期完成、资源分配是否合理等。
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