如何通过商务渠道降低采购总成本？

在降低采购总成本方面，通常有多个渠道，那么，企业如何通过商务渠道降低采购总成本呢？一般情况下，商务渠道降成本的方法有竞争性谈判、鼓励供应商之间的竞争、招标采购、调整付款方式、延长付款时间、优化运输管理等。我们接下来对这些方式逐一进行介绍。

1.竞争性谈判

曾经有人这样形容采购：采购的日常事务主要是找货源，谈判，再找货源，再谈判，反复循环。这从某种程度上揭示出谈判对于采购的重要性。一般来说，衡量谈判是否成功，主要看其是否同时满足三个条件：一是签署一个双方都认可的、有效力的协议；二是要看谈判者花了多长时间去达成这个协议，是否能够满足企业对时效的要求；三是在签署协议后，能否维持双方和谐的关系，确保协议有效地顺利执行。应该说，采购人员在进行谈判时，要力争实现这三个条件，从而确保谈判的成功。

2.鼓励供应商之间的竞争

供应商之间的合理竞争，有利于降低产品价格，甚至提高生产效率。在实际工作中，采购方鼓励供应商之间合理竞争的方法，主要是差异化和低价格。比如，供应商之间产品的功能差异、外形设计差异、服务差异、价格差异等，都可以促使供应商之间展开竞争。为了鼓励供应商之间的合理竞争，采购方要做到对供应商一视同仁，注重对新供应商的开发，并且运用新供应商的竞争优势与现有的供应商进行竞争性谈判。另外，鉴于更换供应商需要付出一定成本，而且存在一定风险，采购方要慎重更换供应商，引进新供应商很大程度上是为了取得谈判优势，以降低成本，同时激发供应商提供更有竞争力的产品、服务和价格。

3.招标采购

企业常用的招标采购方式有两种：一种是公开招标，另一种是邀请招标。公开招标是招标方以招标公告的形式邀请不确定的供应商投标的采购方式，其基本特征是供应商的数目较多或者不确定；邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式直接邀请特定的潜在投标人参加投标，并按照法律程序和招标文件规定的评标标准和方法来确定中标人的一种采购方式，邀请招标的基本特征是供应商数目较少或者已经确定。

一般来说，招标采购有利于激发起供应商之间的竞争，规范采购行为，使得采购方在一定程度上降低采购价格，获得更多的额外服务。同时，招标采购中的公开招标，由于通常是面向全社会范围，还有利于采购方开发更多的潜在供应商。

4.调整付款方式(www.xing528.com)

采用适当的付款方式有利于降低采购成本，常见的付款方式有“先款后货”，也就是供需双方签订合同后，采购方立即一次性付款，款到后发货，这种情况下，供应商一般占有强势地位；还有“先货后款”，供需双方签订合同或订单后，货到后才付款，这种情况下，采购方比较强势；还有“收取保证金”的方式，一般是收取货款的10%为质保金，质保期到后无问题再付。

5.延长付款时间

企业在经营中总会出现“应收款”与“应付款”，对于企业来说，“理想”的状态是“应收款尽早收回，应付款延迟付出”。其中，延长付款时间可以为公司争取更多的现金流，有利于提高资金效率，减少资金占用成本。

6.优化运输管理

企业在采购合同或订单上要清楚说明运输要求，比如运输量、运输价格、运输距离、运输路线、运输目的地、到达时间等，从而控制运输的质量、效率与成本。此外，双方还要明确规定运输费用由哪方支付。

此外，在商务渠道降成本的方法中，还有反向拍卖等方式，即采购方居于主导地位，在一些信息平台，如网站上给出要采购产品的详细规格描述，然后多家供应商依次出价，最后采购方与报价最低者成交。当然，采取这种方法时，采购方还要确保采购品质。

总之，商务渠道降成本的方式在实际工作中有很多，采购人员可以边工作、边发现、边总结。