(一)物流成本的含义
物流过程中,为了提供相关的物流服务,必须占用或耗费一定的活劳动和物化劳动,将这些活劳动和物化劳动以货币的形式来表现,就形成了物流成本。简单地说,用货币来显示物流活动中支出的劳动即物流成本。
西方国家最先展开物流成本研究,20世纪50年代,美国斯蒂尔和斯·克林顿提出因物流活动而发生的费用都是物流成本,包括生产企业、流通企业和专业物流企业在内的所有具有经济功能的实体,在物流活动中付出的劳动,都可以归属于物流成本类中。
美国管理会计协会在1992年发布的《物流成本管理公告》中认定:物流成本是指企业在计划、实施、控制内部和外部物流活动的过程中所发生的费用。日本通商产业省于1992年编制了《物流成本核算活用手册》,该手册对物流成本的定义是:物流成本是指从有形或无形的物资源供应地到需要者为止的实物流动所需要的成本。
我国在2006年颁布实施的国家标准《企业物流成本计算与构成》中指出:“物流成本是企业物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现,包括货物在运输、储存、包装、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的流动资金占用成本、存货风险成本和存货保险成本。”该定义的物流成本包含两方面的内容:一方面是直接在物流环节产生的支付给劳动力的成本,耗费在机器设备上的成本以及支付给外部第三方的成本;另一方面包括在物流环节中因持有存货等所潜在的成本,如占有资金成本、保险费等。
(二)物流成本的构成
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物流成本的划分是为了将物流成本分开,便于成本项目归集,使企业或社会对物流成本的核算、控制和管理更加精确。对物流成本通常要分清社会物流成本(宏观物流成本)和企业物流成本的具体构成项目包括哪些,这些项目又是如何统计的,每个成本项目对物流成本的影响是什么。
1.社会物流成本的构成
社会物流成本是核算一个国家在一定时期内发生的物流总成本,是不同性质企业微观物流成本的总和。核算宏观物流成本的主要目的是帮助国家制定物流政策和行业政策,提高国民经济运行质量和效率。通常情况下,采用社会物流总成本占GDP的比重来衡量一个国家物流管理水平的高低。这种统计方法可以显示不同物流环节所耗费的成本比例,帮助国家物流系统找出与发达国家物流水平的差距。
国际普遍认为社会物流成本包括三部分:社会运输总成本、社会仓储保管成本、物流管理成本。其通用公式为:
社会物流总成本=运输成本+保管成本+管理成本
2.企业物流成本的构成
根据我国《企业物流成本构成与计算》的规定,把企业物流成本按生产企业、流通企业和物流企业三大类型的企业活动来统计,因此我们以三类企业的直接和间接成本进行构成分析。
(1)生产企业物流成本。
对于生产企业而言,它的物流活动是围绕产品的生产制造产生的。生产企业物流成本指为生产产品而发生的物流活动所耗费的成本。在分析生产企业物流成本构成时按企业物流活动范围来归类,有利于企业物流成本的统计。生产企业物流成本分为供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本和回收废弃物流成本四大类。
①供应物流成本。供应物流又称采购物流,指经过采购活动,将企业生产所需原材料从供应者的仓库或货场运回生产企业仓库的物流活动,它包括确定原材料的需求数量、采购运输、流通加工、装卸搬运、储存等物流活动。在这个物流活动中发生的费用就是供应物流成本。供应物流成本的构成包括以下几个方面。
供应运输费用,包括外包运输费、自营运输车辆折旧、运输工具损耗、油耗、运输人员人工费用等。
验收费用,包括验收作业费用、验收人员人工费用、装卸搬运人工费用等。
仓储保管费用,包括原材料仓储人员人工费用、仓储设施折旧费用、合理损耗、流通加工设备费用、仓库办公费用、储备资金利息费用等。
②生产物流成本。生产物流是按照企业布局、产品生产过程和工艺流程的要求,实现原材料、配件、半成品等物料在企业内部供应库与车间、车间与车间、工序与工序、车间与产成品之间流转的物流活动。从范围来看,原材料从供应仓库流转开始,经过制造转换形成产品,一直到产品进入成品库等销售为止都是生产物流。生产物流成本就是在这个过程中发生的与物流业务相关的成本。生产物流成本构成包括以下几个方面。
内部搬运费。在生产过程中,从原料库到生产场所、生产场所到半成品库等需要搬运的活动产生的费用。
生产过程中物流设施折旧,包括搬运设备、储存设备等设备的折旧费用。
库存资金占用费用,包括在制品和半成品的资金占用产生的机会成本、风险成本、利息等。
半成品和在制品储存费用,包括储存管理费用、储存人工费用等。
由于生产物流是生产活动的辅助行为,在核算成本时,很难将生产物流成本单独列出。生产物流成本与物流活动的合理性、生产工艺物流流程布局、生产计划和生产组织直接相关,因此分析和管理生产物流成本的重心应放在综合以上项目的分析和研究。
③销售物流成本。销售物流是指企业经过销售活动,将产品从成品库通过分拣、包装、装卸搬运、运输等环节,运到中间商的仓库或消费者手中的物流活动。在这个过程中发生的物流费用支出就是销售物流成本。销售物流成本构成包括以下几个方面。
销售订单处理费用,包括订单信息传输费用、处理和数据分析费用、相关人员工资等。
销售运输费用,包括销售中外包的运输费用和暂存费用。
自营运输设备折旧、油料消耗、作业人员工资等。
产成品储存费用,包括储存设备折旧费用、成品库人员人工费用、合理损耗、自建仓库折旧费用、仓库租赁费用等。
流通加工费用,包括对产成品的包装、检验费用等。
商品出库费用,包括配送人员工资、配送车辆折旧、分拣费用等。
④回收废弃物流成本。企业发生退货返修物品和周转使用的包装容器等从需求方向供应方的物流活动是回收物流;将经济活动中失去原使用价值的物品,按需要进行收集、分类、加工、储存、搬运等并分送到专门处理场所的物流活动是废弃物流。与以上物流活动相关的费用支出都是回收废弃物流成本。企业回收废弃物流是深化可持续发展战略的产物,具有特殊的社会性和经济性,因此从经济发展来看,降低企业回收废弃物流成本是保证可持续发展的基础。我国在近年来推出一系列举措,如家电以旧换新,这类产品回收废弃物流管理复杂,其成本控制是目前研究的重点。
(2)流通企业物流成本。
流通企业物流成本是指在组织物品的购进、运输、保管、销售等一系列活动中所耗费的人力、物力和财力的货币表现,其基本构成如下。
①人工费用,如企业员工工资、奖金、津贴、福利费等;
②营业费用,如运杂费、能源消耗费用、设施设备折旧费、保险费、办公费、差旅费以及经营过程中的合理消耗,如商品损耗等;
④管理费用,如行政办公费、差旅费、税金等;
⑤物流信息费,如硬件、软件费用,维护费等。
(3)物流企业物流成本。
物流企业成本是指企业提供物流服务过程中所耗费的各种劳动的货币表现。
虽然物流企业的产品是无形的物流服务,但由于物流服务企业通过专业服务降低货主企业运营成本,通过获得的收入与支出之间的差额,取得利润。因此,物流企业的成本实现就是货主企业物流成本与物流企业利润之差。
物流企业物流成本分为运营成本和非运营成本。运营成本是与提供物流服务直接相关的成本,包括直接材料、直接人工和间接费用。非运营成本则主要指销售费用、管理费用和其他费用。物流企业物流成本构成包括以下几个方面。
①直接材料,包括物流服务中条码费用、包装材料费用、物流设施租赁或折旧费、油耗等。
②直接人工,包括物流企业提供某项物流服务时耗费的人工费用,直接提供物流服务的人员工资、津贴、奖金等。
③间接费用,包括水电费、维修费、物流设备折旧费、信息系统开发维护费等。
④销售费用,包括物流销售人员工资、广告费等。
⑤管理费用,包括管理人员工资、办公费等。
⑥其他费用,包括营业税收、存货风险成本、存货保险成本等。
3.物流各功能环节成本构成
物流系统是由运输、仓储、包装、装卸搬运、流通加工和信息处理等多项基本功能组成的大系统。企业的每个物流行为都是这些基本物流功能的组合。(www.xing528.com)
以物流环节为基础确定物流成本的方法是从活动本身出发,将所消耗的有关费用与活动环节联系起来,成本被分摊到消耗资源的活动上。按这种方式分析物流成本,首先应确定物流费用产生于哪些物流功能环节,再根据各个物流环节的消耗量归类统计。
(1)运输成本构成。
运输成本是指企业在物流活动的运输过程中消耗的成本总和。运输成本主要包括以下几方面。
①人工费用。如工资、福利费、奖金、津贴和补贴等。
②营运费用。如营运车辆的燃料费、轮胎费、折旧费、维修费、租赁费、车辆牌照检查费、车辆清理费、过路过桥费、保险费等。
③其他费用。如差旅费、事故损失费、相关税金等。
(2)仓储成本构成。
仓储成本是仓储活动中消耗的费用,主要包括以下几方面。
①库存持有成本。
②订货或生产准备成本。
③缺货成本。
④在途库存持有成本等。
(3)包装成本构成。
包装成本可能在运输或库存中出现,指为了运输或仓储的便利性,而使用产品包装和物流包装时所消耗的费用,主要包括以下几方面。
①包装材料成本。
②包装机械折旧成本。
③包装技术研究成本。
④辅助成本和人工成本等。
(4)装卸搬运成本。
装卸搬运成本是指在指定地点以人力或机械设备装入或卸下物品,以及水平方向移动物品所消耗的费用。主要包括人工费用、营运费用、合理损耗费用、设备折旧费用等。
(5)流通加工成本。
流通加工成本产生在流通过程,是生产加工的辅助功能,指在流通过程中加工所消耗的费用,主要包括设备使用费、折旧费、材料费、人工费用等。
(6)物流信息成本。
物流信息成本指一定时期内企业为收集、传输、处理物流信息而发生的全部费用,主要包括物流信息软件与硬件折旧费、设备维护保养费、通信费、作业人员费用等。
(7)物流管理成本。
物流管理成本,相当于可列入会计科目的管理费用项中,一定时期内物流管理部门或物流作业现场发生的管理物流的成本费用,主要包括管理人员人工费、物流管理差旅费、办公费、会议费等。
(三)物流成本的分类
物流成本之痒
对物流成本进行科学分类是物流成本核算和控制的依据。只有明确物流成本的分类和构成,才能有目的地组织物流经营活动,从而降低物流成本,提高企业利润。
1.按物流成本统计范围划分
根据物流成本统计范围的不同,可以将物流成本分为微观物流成本和宏观物流成本。
(1)微观物流成本指以企业个体为统计范围,将个体经营活动中产生的物流成本统计核算出来。根据发生物流行为的目的不同,通常可以分为货主企业物流成本和第三方物流成本。
(2)宏观物流成本指核算一个国家在一定时期内发生的物流总成本,是不同性质企业微观物流成本的总和。各国在统计宏观物流成本时,通常以一年为统计区间。以国家或地区的宏观物流成本总额与GDP的比值来表明各国物流服务水平的高低。比值越高,意味着物流成本在GDP中占的比例越重,该国物流费用越高,物流的效率则越低。近年统计结果表明,我国社会物流成本占GDP的比重在18%左右,与发达国家8%的比值相差甚远。社会物流成本是微观物流成本的总体显现,因此研究物流成本应该从微观物流成本开始。
2.按企业经营性质划分
根据企业经营的性质,物流成本可分为生产企业物流成本、流通企业物流成本和第三方物流企业成本。
(1)生产企业物流成本是指为生产、销售产品而产生的物流活动耗费的资本。这种成本伴随着生产制造企业的产品制造而生,此类成本分类强调企业生产流程中的物流损耗。
(2)流通企业物流成本是流通型企业在商品销售中产生的物流活动耗费,包括流通批发型企业、流通零售型企业和其他终端流通企业。这类物流成本伴随着商品在市场中的流通而生,研究此类成本主要围绕商品的流通过程开展。
(3)第三方物流企业物流成本是指物流企业在履行物流业务合同或订单的过程中所发生的可归属于某一合同或订单的运营成本和相关费用。实际就是前两者企业物流成本的转移。在分析第三方物流成本时,要注意物流服务提供方和需求方的成本不对等。如A企业为制造企业,B企业为第三方物流企业,A企业将某业务外包给B企业,并为此支付物流费用10万元。B企业为完成这一合同,经营费用和管理费用共耗费7万元。此时,对A企业而言,其物流成本为10万元,B企业的物流成本却为7万元。即A企业的物流成本是B企业的营业收入,但不是B企业的物流成本。
3.按物流活动的范围划分
根据物流的流动过程进行分类,可分为供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、回收物流成本和废弃物流成本五种。通常此种分类标准以企业的生产流程来界定物流活动的范围。如家电以旧换新活动中,统一回收旧家电产生的物流费用(包括运输费用、仓储费用、人工费用及其他处理费用)就属于回收物流成本范畴。
4.按支付形态进行划分
根据物流费用的支付形态来区分物流成本,可分为委托物流成本和企业内部物流成本两种。委托物流成本指企业在实现物流活动时,将物流业务外包给其他企业来完成,并为此支付的所有费用。如某企业把运输外包给专业运输公司,为此支付8万元运输费用,这可直接归为委托物流成本项目。企业内部物流成本是指企业在完成经营活动时,为物流行为而支付的费用,包括包装材料费、物流人工费、物流设备维护费一般物流经费和特别经费等,这种成本与生产成本极难区分开。
5.按物流成本项目划分
按物流成本项目划分,物流成本可分为物流功能成本与存货相关成本。物流功能成本是将物流活动中消耗的有关费用与物流功能的执行联系起来,成本被分摊到消耗资源的各个作业功能上。这种分类方法的核心是确定物流费用由哪种功能活动产生。存货相关成本是企业在物流活动过程中发生的与存货有关的成本项。按照物流系统运输、仓储、包装、装卸、流通、加工和信息处理七大功能及其有机结合,企业每一阶段的物流活动都是由这些基本功能组合而成的,这些成本项目称为功能成本。通过物流功能成本统计,有利于分析物流活动的效率,便于作业成本的核算和控制。
(四)物流成本的特征
从人们对物流成本的认识来看,物流成本具有以下特性。
1.系统性
物流成本产生于物流活动所消耗的资源。现代企业的物流活动贯穿企业的整个业务过程,具有整体系统性,物流成本虽然分布于每个职能部门,但从整体上来看,物流成本系统实际上是由采购、生产、销售等子系统的物流成本共同构成的。
2.复杂性
物流活动贯穿企业整个经营过程,物流费用的归类科目众多,构成复杂。很多物流成本与生产成本交融在一起,很多项目物流成本难以被准确掌握,将物流成本单独列出来的工作也相当烦琐,这就导致了物流成本定位和核算的复杂性。如在仓储过程中,过量生产产生的积压货物费用、紧急输送产生的费用经常纳入生产成本中。同时,由于我国多数企业在理解和核算物流成本时采用的标准不同,各企业不能准确地显示各自物流成本的高低和有效性,导致我国对物流成本数据的统计工作异常复杂。
3.隐含性
日本早稻田大学西泽修教授很早就提出了物流成本的冰山说,阐述了物流成本的隐含性。西泽修教授指出,会计成本项目计算企业盈亏的销售费用和一般管理费用中记录的外包运费和外包保管费用,只是冰山一角。因为在企业计算费用时,只包括基础设施设备建设费用、自用车辆的保养和运营费、自建仓库的保管费用,而自用的物流人工费用都没有列入物流费用的科目中。这使得企业的物流成本只包含了相关的显性成本,而与物流活动相关的制造成本、销售费用、管理费用都未列入物流科目统计中,而仅作为生产成本核算归类。
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