仓储出库管理：优化作业成本，提高服务质量

(一)入库作业

商品的入库作业是指从接到调拨单开始，到货物接运，把货物卸下，检查商品数量、质量，并完成货物的上架、登账、立卡，之后将有关进货信息进行处理等作业。图2-3-14为入库作业流程图。

图2-3-14　入库作业流程图

(二)出库作业

商品出库作业，是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨单)，按其所列商品名称、规格、型号、数量等项目，组织商品出库的一系列工作的总称。

商品出库是商品储存阶段的终止，也是仓库作业的最后一个环节。它使仓库工作直接与运输单位和商品使用单位发生联系。因此，做好出库工作对改善仓库经营管理，降低作业成本，提高服务质量具有重要作用。商品出库要求发放的商品必须准确、及时、保质保量地发给收货单位；包装必须完整、牢固；标记正确清晰，符合交通运输部门及使用单位的要求，防止出现差错。

商品出库的程序:

根据商品在库内的流向或出库单的流转构成各业务环节的衔接，商品的出库业务流程如图2-3-15所示。

1.接单确认

对上级部门发出的调拨单或发货单进行确认，确认条款信息必须清晰，包括:发运时间、到货时间、运输方式、客户名称、客户地址、订货商品明细(中文名称、条形码、规格和数量)等。

2.信息系统录入

将要出库的货物信息录入管理信息系统，并生成相应的拣货单。

图2-3-15　商品出库业务流程图

3.备货

按照拣货单所列项目开始备货工作。备货时应本着“先入先出、易霉易坏先出、接近有效期先出”的原则，备货完毕后及时变动料卡余额数量，填写实发数量和日期。

4.复核

为了保证出库物品不出差错，备货后应进行复核。出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。

5.包装

出库物品的包装必须完整、牢固，标记必须正确清楚，如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障运输中安全的，应加固整理，破包破箱不得出库。各类包装容器上若有水渍、油迹、污损，也均不能出库。

6.点交

商品经复核后，需要办理交接手续，应当面将商品交接清楚。

7.登账

点交后，仓管人员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容并盖章。然后将出库单连同有关证件资料，及时交货主，以便货主办理货款结算。

8.清理

经过出库的一系列工作程序之后，实物、账目和库存档案等都发生了变化。应做好工作彻底清理，使保管工作重新趋于账、物、资金相符的状态。