错账更正方法：划线、红字、补充登记

4.6　错账的更正方法

记账出现错误时，不能随意涂改，必须按照规定的办法予以更正。更正方法主要有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。

1.划线更正法

这种办法主要用于更正在结账前发现的账簿记录中的文字或数字错误。更正时，在错误处划一红线，以示注销。划线时，要划出错误文字或数字的整个数码，不能只划其中个别数码。然后在红线上空白处填上正确的数字或文字，并由更正人员在更正处盖章以示负责。例如把203.68误写为223.86，则应作如下更正：

203.68

223.86　更正人盖章

2.红字更正法

这种办法主要适用于以下情况：记账凭证用错了会计科目，借贷方向记反了，记账金额书写错误等。其更正办法是：

（1）填制一张内容与错误凭证完全相同的金额是红字的记账凭证，在摘要栏中注明“更正×号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的记录。

（2）用蓝字填制一张符合经济业务内容的记账凭证，并据以登记入账。

【例】某企业销出一批商品，计500元货款已通过银行收到。会计人员在填制记账凭证时，误将金额写成5000元，并已据此登记入账。原错误会计分录见表4-12所示。

会计主管：记账：出纳：审核：制单：(www.xing528.com)

更正时，将多记金额4500元，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同记账凭证，其会计分录见表4-13所示。

把此记账凭证登记入账后，有关账户中的原错误记录便得到更正，见表4-14、表4-15所示。

1.补充登记法

此办法主要用来更正当记账以后，记账凭证中的会计科目正确，但所填金额小于应填金额而产生的错误。更正方法是：将少记金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在摘要栏中注明“更正×月×日第×号凭证错误”。并据以用蓝字登记入账，以补充原少记金额。

【例】本单位职工李某预借差旅费1600元，在填写记账凭证时，误写成1400元，并据以登记入账，其记账凭证见表4-16所示。

会计主管：记账：出纳：审核：制单：

更正时，再填制一张记账凭证，补充少记的200元。其记账凭证见表4-17所示。

会计主管：记账：出纳：审核：制单：

将以上记账凭证登记入账后，则有关账户的错误得以更正，见表4-18、表4-19所示。

以上会计差错及其更正方法，可汇总列表见表4-20所示。