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解决员工工作冲突的方法与技巧

时间:2023-05-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:第4节解决员工工作上的冲突工作中,员工间的冲突通常有三种情况。一种是在部门内长期合作共事的人员之间产生的冲突。第二种是在工作流程上有上下游关系的人员之间的冲突,这种冲突应以流程改善为主。领导应在聆听各自陈述缘由的时候,去除由于感情色彩而引发的冲突细节,关注“如何把事情做好”这个主题。第三种是立场对立部门人员之间的冲突,这种冲突要以领导者个人的沟通、减压为主。

解决员工工作冲突的方法与技巧

第4节 解决员工工作上的冲突

工作中,员工间的冲突通常有三种情况。

一种是在部门内长期合作共事的人员之间产生的冲突。这种冲突以相关人员的自我调解为上上策,因为双方同在一个部门工作,日常接触很多,彼此也都比较了解,对冲突的根源过程都心知肚明。如果大家都能以工作为重,能够彼此间开诚布公地交流,仍然有希望继续同舟共济。当然,如果能够自行解决问题,也能够将破坏性减到最小,此应为解决问题的最好办法。否则,闹得不可开交,一定会影响以后的长期合作,而且会让上级领导头痛心烦,对冲突双方产生不好影响,就有点得不偿失了。对于领导而言,对待这类需要长期合作的人员之间的冲突,只需睁大眼睛,促使其尽量自行解决,能不介入就不介入。

第二种是在工作流程上有上下游关系的人员之间的冲突,这种冲突应以流程改善为主。这类冲突的原因多为下游对上游的工作质量不满,多次旁敲侧击、私下提醒都效果不佳,就干脆捅到双方领导那里。冲突的根源主要在于上下游职责模糊不清,所以才会有双方的互相推诿、扯皮、相互指责的现象发生。领导应在聆听各自陈述缘由的时候,去除由于感情色彩而引发的冲突细节,关注“如何把事情做好”这个主题。

当然,有的问题也不是一次就能够准确找到适合的流程,可以一次完美解决的。冲突的事态发展有时会出现周期性和相对的,流程的改进也会不断地发展、完善,直至证明找到最恰当的流程,这时就可以将这个流程固定,并加以控制。如果领导经过了多次流程的改造、调停,都不能使工作达到要求,那么就应该考虑换人了。

第三种是立场对立部门人员之间的冲突,这种冲突要以领导者个人的沟通、减压为主。例如研发部和销售部,由于职责不同,必然对立,但是领导应在聆听各自陈述缘由的时候,去除由于感情色彩而引发的冲突细节,关注“如何把事情做好”这个主题。这并不能推导出两个部门人员在情绪上就是对立的。当然,在项目的实际运作中,双方由于认识上的不一致,冲突也会不时发生。小的冲突是司空见惯的,一般争论过也就完了,下次照样讨论或者争论,并不影响工作进展,这说明双方都对自己的工作认真负责。因此有这方面经验的同行也都能够理解对方,达成默契,认同这种沟通方式。但是如果冲突发展到双方的情绪都很暴躁,甚至不愿再同对方讲话,即便讲话也是互相挑对方的毛病这种程度,那么,必然会影响到工作进展了。这时上级领导者就必须出面调停处于冷战或者热战状态中的双方。

处理这样的冲突,有的部门领导马上就把方方面面涉及到的人都请到一起,像谈判一样,开始沟通。这种做法往往很难有明显效果。因为人越多,尤其领导越多,大家讲话越是小心,小心翼翼地思考每一句话,担心自己表现出无理或者担心因没有考虑对方利益,而让领导们看轻了自己等等。这样遮遮掩掩,如何根除问题?当然最终也能够在领导的敦促下达成一定的“谅解”,但是这只是表象而已,治标不治本,难免日后旧病复发。(www.xing528.com)

比起大动干戈地处理方式,真可谓是“无招胜有招”了。

其实,如果领导能够分别私下了解一下每个当事人的心情和事态发展,也许就能够化解问题于无形。方法是倾听,再倾听,听当事人诉苦,让他说出对方如何无理,自己如何被对方气得火冒三丈。等他发泄完了,他自然会把话题转到工作上。而这时候,他显然已经能够用理智的态度自己分析问题的来龙去脉了。旁观者清,双方都会有些举动刺激了对方,领导可以站在旁观者的角度分析问题的焦点所在,对双方稍做善意的提醒,使双方都能突破情绪的迷雾而和解。这种调解方式,让双方在情绪上、自尊心上都能够很容易接受,效果也相当不错。比起大动干戈地处理方式,真可谓是“无招胜有招”了。

并且,经过冲突之后,双方都会加深对彼此的了解,在以后的相处过程中就能够自觉地选择对方比较容易接受的方式,使工作在比较平和环境下进行。

其实,双方过于较真儿,也是工作压力大的表现,领导也要想办法缓解当事人的压力,如组织团队活动,或者添加人手、调整进度等等。从冲突中,一个优秀的领导者总是能发现许多平常可能忽略的事情。

如果领导能够分别私下了解一下每个当事人的心情和事态发展,也许就能够化解问题于无形。比起大动干戈地处理方式,真可谓是“无招胜有招”了。

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