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如何防范员工盗用公司物品?

时间:2023-05-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:第9节怎样管理盗用公物的员工盗用公物的毛病,可大可小,无论员工盗用的只是一些文具,还是公司的客户资料,从法律的观点来说,都是一种盗窃行为,侵犯了公司的利益,管理者是不能坐视不理的。因为,如果这些常用的物品也要实施登记制度的话,员工会感到很麻烦。要防止出现盗用公物的情况,最重要的是确立有效而合理的行政制度。

如何防范员工盗用公司物品?

第9节 怎样管理盗用公物的员工

盗用公物的毛病,可大可小,无论员工盗用的只是一些文具,还是公司的客户资料,从法律的观点来说,都是一种盗窃行为,侵犯了公司的利益,管理者是不能坐视不理的。但是,管理者做事必须有大将风范,如果常常监察着员工有没有偷取公司的圆珠笔、记事簿,那就显得过分了。

要防止出现盗取公物的情况,最重要的是确立有效而合理的行政制度。例如,设有登记制度,让使用复印机的次数留有记录,避免员工复印私人文件,或私自拿公司的文件作私人用途。对于较贵重的物件或较机密的公司资料,需要有安全的防范措施。

但是,对于日常使用的文具,比如圆珠笔、记事簿等,就不宜作过分的管制。因为,如果这些常用的物品也要实施登记制度的话,员工会感到很麻烦。文具的用量,每个部门都有适度的分配,只要情况不太过分,实在不宜在一些小事情上花太多的时间和精力。

最后要提的是,如果你要求下属员工公私分明,你首先必须以身作则,即使一般人认为是微不足道的事情,你自己也最好依循规矩办事,别给别人留下话柄,也别给员工留下不好的印象

如果你的下属盗用公司的资料,或盗用其他商业资料,为了维护公司的利益,你应该立刻解雇该员工;如果情节严重的话,你甚至可以考虑采取法律行动。

要防止出现盗用公物的情况,最重要的是确立有效而合理的行政制度。例如,设有登记制度,让使用复印机的次数留有记录,避免员工复印私人文件,或私自拿公司的文件作私人用途。

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