管理原理来源于管理实践,是大量管理实践经验的概括和升华。管理者学习和掌握管理原理,对于指导管理实践,做好管理工作有着普遍的指导意义。
1.有助于提高管理工作的科学性,避免盲目性
管理原理是不可违背的管理的基本规律。实践反复证明,凡是遵循这些原理的管理,都是有效的管理。例如,很多企业员工工作积极性不高,效率低下,留不住人才,都和违背管理原理分不开。学习和掌握管理原理,管理工作就有了行动指南,对于建立组织结构、管理决策、有效控制等也就有了科学依据,避免工作中出现盲目性。
2.有助于掌握管理的基本规律,提高社会实践活动能力
管理工作虽然错综复杂、千变万化,但万变不离其宗。管理者只有掌握了管理活动中的客观规律,才能应变自如,管理得井井有条。通过学习和掌握管理原理,能使管理者更快地形成自己的管理哲学和方法,以应付纷繁复杂的管理局面。
3.有助于迅速找到解决管理问题的途径、手段和方法
通过学习和掌握管理原理,管理者能够建立科学合理的规章制度,找到有效的管理模式与方法,使管理行为制度化、规范化,使管理的许多常规性工作有章可循,有规可依。
总之,管理者学习和掌握管理原理,对于管理工作的加强、管理水平和工作效率的提高、组织效能的充分发挥、组织目标的实现,都有着十分重要的指导意义。
扩展阅读
二八定律的应用
二八定律由意大利统计学家、经济学家维弗雷多·帕累托提出。1897年,帕累托偶然发现19世纪英国人的财富和收益模式。在调查取样中,他发现大部分的财富流向了少数人手里。于是,帕累托从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富。(www.xing528.com)
帕累托指出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。即关键的少数决定大多数。这个原理经过多年的演化,成为管理学界所熟知的“80/20原理”——80%的价值是来自20%的因子。
二八定律在很多领域都很适用。如:
(1)80%的销售额是源自20%的顾客;
(2)80%的病假是由20%的员工所占用;
(3)80%的看电视时间都花在20%的节目;
(4)80%的看报时间都花在20%的版面;
(5)80%的教师辅导时间都被20%的学生所占用。
在时间管理方面,二八定律的启示是:应该将时间花在重要的少数问题上,避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,虽然只花了20%的时间,却能取得80%的成效。
在存货管理方面,“ABC分类法”就是将存货分为A、B、C三类。A类代表“重要的少数”,这类存货量少、价值高。它们应备受重视而享有最佳的存货管理,包括最完整的记录、最充裕的订货等候时间、最小心的保管等。C类存货则指“琐碎的多数”。这类存货量多而价值低,例如文件夹、订书器、档案袋、信封等办公用品,一般情况下,当管理员发现这类物品用完时,才设法加以补充。B类存货则指介乎C类与A类之间的货品。通常这类存货的数量降至某一特定数量时,企业才自动增补存货。
在保险管理方面,某保险公司在偶然情况下针对其客户交易额的大小进行分类,结果发现总营业额之中几乎有90%的营业额源自所有客户中不足10%的大客户。这个发现促使该公司对大小客户一视同仁的营业政策发生改变——集中更多的资源服务于少数的大客户。结果,该公司的营业额及利润大幅上升。
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