管理环境下的预见性和准备措施

如上所述，构成管理环境的因素有很多，并且很复杂，它们从不同的方面对组织的生存与发展和组织的绩效产生着十分重要的影响。因此，研究和掌握管理环境的特点非常必要。一般来说，管理环境具有如下特点：

1.复杂性

一个组织所面临的环境因素既包括人的因素，也包括物的因素；既包括内部因素，也包括外部因素；既包括一般环境因素，也包括具体环境因素。这些因素同时对每个组织的管理工作都会产生影响，决定着组织的管理绩效。在这种复杂的环境下，管理者只有全面了解和分析各种因素的影响，才能做出正确的决策。

2.交叉性

管理环境因素不仅复杂，而且各种因素之间是相互依存和相互影响的。无论哪一方面的因素发生变化，都会直接或间接地引起其他因素的变化。如原材料价格上涨，导致产品成本增加，必然引起产品价格上涨，进而影响顾客的需求。需求一旦下降，经济的增长就会受到影响。这种依存关系，必然会对组织的管理决策和国家的政策调整产生连锁反应。

3.变动性(www.xing528.com)

管理环境因素不是一成不变的，其总是处于变化之中。如国家政策的调整、法律的不断完善、顾客需求的多样化、资源的逐渐匮乏等，随之而来的就是环境的变化。可以说环境的不确定性威胁着一个组织的成败，因此管理者要加强预见性，全面了解各方面的信息，及时掌握环境变化的趋势，提前做好应对的准备，将这种不确定性减至最低程度。

任何组织都存在于一定的环境之中，环境一方面为组织活动提供了必要的条件，另一方面又对组织活动起到制约作用。因此，把握住环境的现状及将来的变化趋势，利用有利于组织发展的机会，避开不利于组织发展的威胁，这是组织谋求生存和发展的首要问题，也是非常重要的一个问题。

一方面，环境对组织的活动有着非常重要的影响。组织所需的各种资源都需要从它赖以生存的环境中获取，如从人才市场获取人力资源，从原料市场获取原材料，从银行获取贷款等。现实生活中，很多资源都是有限的。这些有限的资源的数量、质量、价格和获取的难易程度，必然限制或影响着组织的生存和发展，起着决定性的作用。另外，环境因素本身对组织的管理决策也具有影响作用。

另一方面，组织要主动适应环境的变化。环境对组织的活动有着非常重要的影响，环境又总是处于变化之中。组织要生存和发展就要主动去适应环境的变化，采取有效措施，积极利用环境所提供的各种有利条件，努力避开环境变化可能带来的威胁和风险。但组织对环境的适应不是被动的、消极的，而是主动的、积极的，而且组织还可以通过各种方法对环境加以控制，变被动为主动。尤其是在影响具体环境方面，组织可以发挥更大的能动作用，以使组织摆脱劣势，赢得竞争的优势地位。

总之，一个有效的管理者，只有在履行管理职能时，充分了解环境、掌握环境、分析并研究环境，使组织的生存和发展与环境相适应，使自己的管理方法和技巧随环境的变化而变化，才能做出及时、正确的管理决策。