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• 控制账户以汇总的形式复制了个人账户的分录信息:提供了登账工作的检查功能；定位差错；使得合计金额能快速准确的取得；将名义账户的数量保持在最小。应收账款个人账与应付账款个人账的控制账户必须与个人账户的余额列表进行定期的核对:在所有个人账户上取得平衡:是列表上的合计金额与控制账户的金额相核对；确定不相等的原因；编制调节报表；编制调整分录并登账。
我们为什么使用控制账户?
它们帮助我们核对所有个人账户上的记账分录的准确性。登记上千的记账分录，是非常容易犯错的。数据可能错登。有些分录课程漏记，因此发票或者付款业务根本就不会出现在应该出现的个人账户上。通过执行以下的步骤，有可能确定我们出现的记账错误:
应收账款控制账户的金额与应收账款个人账中个人账户余额的合计数相比对。
应付账款控制账户的金额与应付账款个人账中个人账户的余额合计数相比对。
它们帮助我们定期的定位记账错误。如果记账人员没有在个人账户上记录发票或付款业务，那么要在期末找出这些错误是非常困难的，比如说，在年末所有业务做完了再查找。通过定期的使用控制账户，每月或每周将个人账的余额与控制账户相比对，我们能更快的发现错误。
它们起到了内部稽查的作用，因为不同的记账人员的职责分离。登记控制账户的人员会作为登记不同个人账户人员的核查人员。
它们更快地提供了应收账款与应付账款的余额，以编制试算平衡表。因为，与个人账户上的金额相比，控制账户上的总额更容易取得。
它们将账户的数量保持在可控规模，因为个人账户仅仅是备忘录台账。
在电算化系统中，应收账款个人账与应付账款个人账不同时与控制账户一起使用。在电算系统中，电脑可以随时显示合计金额与明细金额。
除非考试另有说明，你应当使用假设控制账户是名义账簿的一部分，而个人账户只是备忘录台账。
计算并核对控制账户与备忘录账户的余额
控制账户应该定期计算出余额，并与个人账户的合计金额相核对。该合计金额是从应收账款个人账与应付账款个人账的个人账户中取得的。
控制账户的余额可能与取得的合计金额不相等，原因可能如下:
• 初始分录登记簿上的合计栏可能错加，因此，错误的合计金额就被登记到控制账户中。(也就是错加了发票、收款、付款的金额)。
影响:
—名义账户的借贷记录平衡，因为借贷的两个名义账户都错了。
—控制账户的余额与(正确的)个人账户的合计金额不相等。
更正方法
—必须在名义账簿登记一个会计分录，以更正控制账户与相应的销售收入/增值税或费用/增值税账户。
• 在从初始分录登记簿中登记金额至个人账户上时，登记了一个错误的金额，例如，销售C Cloning￡250可能登记成￡520的金额。
影响:
—名义账户无影响，因为￡250的合计金额在销售业务日记账上是正确的，并登记到名义账户。
—应收账款个人账金额错误，因为该记账包括一个错位错误，￡250登记成了￡520。多记了。
—两者将无法平衡。
更正方法:(www.xing528.com)
—备忘录台账的余额合计必须是正确的，因此在这种情况下总合计金额将减少￡270。名义账户上不需要编制任何会计分录。
• 经济业务可能只在控制账户上记录而没在备忘录台账上记录，或者相反情况。这就要求在控制账户上补记复式会计分录(控制账户漏记)，或者在个人账(个人账漏记)上登记一个单独的分录。
• 从备忘录台账中提取的余额列表可能错登或者错加。这只要求更正余额列表，而不需要更改账户。
例题:将控制账户与个人账户核对
控制账户余额与个人账户余额的调节工作应分为两个阶段进行，但是，这两个阶段可以同时完成。
更正备忘录台账的提取金额。(当然，要先找出错误。)
结转控制账户的余额，并调整或登记正确的金额。
互动问答4:应收账款控制账户
April Showers大部分销售额为赊销，并开设了应收账款控制账户。在20×3年10月30日截止的会计年度。会计人员发现，个人账户的合计金额为￡12，802，而应收账款控制账户的余额为￡12，550。
发现如下错误:
截至27 March 20×3这一周的销售额￡850没有登记在控制账户上。
某客户的借方余额￡300没有登记在余额列表上。
现金收款￡750在个人账户上记成了￡570。
给予的￡100现金折扣没有记录在控制账户上。
个人账户的借方余额少合计了￡200。
应付账款的冲销项目￡400没有登记在控制账户上。
坏账￡500没有记录在控制账户上。
现金收款￡250借记至了个人账户上。
收到的现金折扣￡50借记至了Bell's应收账款个人账。
贷项通知单￡200在销售业务日记账上漏记。
现金收款￡80贷记至个人账户，金额为￡8。
从客户收到￡300支票并记入了控制账户与个人账户，后又被银行拒付，但在控制账户中没有做调整分录。
要求:
编制更正后的应收账款控制账户，结转20×3年11月1日更正后的余额。
编制个人账余额列表的调节表，并与控制账户进行调节。
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