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• 名义账簿中应收账款与应付账款的控制账户记录了有关客户/供应商往来款的合计金额。
• 备忘应收账款个人账与应付账款个人账在每个客户与供应商的个人账户中记录了每笔经济业务。这些账户,在有控制账户的情况下,不属于复式簿记系统的一部分。
• 每个备忘录账簿的余额必须等于相应控制账户的余额。
在第4章,我们学习了备忘应收账款与应付账款个人账(也就是包含了客户与供应商个人账户的账簿,它们不属于复式记账系统的一部分),我们也简要介绍了控制账户的概念。
定义
控制账户:记录了一系列类似单个项目合计金额的名义账户。控制账户主要应用于应收账款与应付账款。
• 应收账款控制账户是记录了所有与应收款项有关的业务的合计数的名义账户。应收账款控制账户上的余额在任何时候都应该等于所有客户个人账户的合计数。
• 应付账款控制账户是记录了所有与应付款项有关的业务的合计数的名义账户。应付账款控制账户上的余额在任何时候都应该等于所有供应商个人账户的合计数。
控制账户也运用在工资、现金、增值税与非流动资产上。但是,最重要的理念是,控制账户记录了一系列集体项目的合计金额,这一系列集体项目实际上由很多单个项目组成。(www.xing528.com)
控制账户(名义账户)与个人账户(备忘账)
每个客户的欠款即是应收账款个人账中该客户个人账户上的余额,就和我们在第4章中见到的那样,该账簿只是备忘账,不属于复制记账系统的一部分。赊销客户的欠款合计(也就是所有应收账款合计)就是应收账款控制账户的余额。
在任何时候,应收账款控制账户的余额应该与应收账款个人账中个人账户上的合计金额相等。
大部分客户在个人账户上都会显示借方余额,这是因为它们欠企业的款项。有时,赊销客户也可能存在贷方余额,或许因为它们多付了货款,或者偿付货款后,又退回了所购的货物。贷方余额会清楚的显示在应收账款个人账中的个人账户上,而应收账款控制账户上是所有个人账的合计数,并一般应该是借方余额。
例题:应收账款控制账户
某企业有三项应收账款:A应收Arnold£80,B应收Bagshaw£310以及C应收Cloning£200。应收账款个人账
名义账簿中应收账款控制账户的余额应该为合计金额,£590。
在这里,£80、£310、£200这三个金额首先记录在销售业务日记账上。而后,它们分别被登记到应收账款个人账的Arnold、Bagshaw、Cloning这三个个人账户上。但是这三个账户上的金额不是复式记账系统的一部分。
最后,合计数£590就从销售业务日记账登记到名义账户上,使用会计分录如下:
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