复式记账系统中的应收应付账款个人账户

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•　每个赊销客户(个人账户)的个人账户被记录在应收账款个人账上。应收账款个人账的总数记录在名义账户上，叫做应收账款控制账户。每个供应商的个人账户都记录在应付账款个人账中。应付账款个人账的总数记录在一个名义账户上，叫做应付账款控制账户。

名义账户与个人账户

名义账户与收入、费用、资产、负债、所有者权益的类别有关，如租赁费、销售收入、应收账款、应付账款等，而不是与欠谁的钱或谁欠我方的钱有关。但是，记录个人账户也是有必要的，尤其是对于应收账款和应付账款来说，这些个人账户就包含在应收账款个人账与应付账款个人账中。这些账户仅仅是备注账户，保留在备忘录台账中。它们不是复式记账系统中的一部分。属于复式记账系统中的账户是，包含在名义账簿中的应收账款控制账户与应付账款控制账户。

单独记录信用客户的账户使我们能够随时确定该客户欠我们多少钱；同样的，该技术还使我们能确定我们欠每个供应商多少钱。与供应商客户有关的付款争议，因此就更容易解决了。

应收账款个人账

销售业务日记账提供了企业有关开出销售发票与贷项通知单的序时记录。这可能涉及每周或每天大量的发票/贷项通知单。同一个客户可能多次出现在销售业务日记账上。因为，它可能因多张未付款的发票被记录在销售业务日记账上。相同的，客户也可能多次偿付货款，或者多次取得现金折扣。

除了序时记录销售发票/贷项通知单以及收取的货款或给予的现金折扣，企业还必须记录每个信用客户欠我们多少钱，并且这个借方的欠款总额是由什么构成的。每个客户都需要保留一个个人账户是出于实务操作上的需要。

•　客户可能要知道它们现在还欠多少钱。员工必须能回答这些问题。

•　在实务中，通常要每月向客户发送对账单，显示它们欠多少钱，列明新开的发票或贷项通知单以及当月收到的货款。

•　企业管理人员需要核查每个客户信用状况，并保证每个客户的欠款额度不超出它们的信用限额。

•　最重要的是将收到的款项与应收的款项配比。如果某客户支付了一笔款项，那么企业必须能冲销这个客户之前的欠款，并得出他的个人账余额还欠多少。

定义

应收账款个人账:记录每个客户的个人账户的备忘录台账。它既不是名义账户，也不是复制记账系统的一部分，但是复式记账的规则适用于应收账款个人账账户。

应收账款个人账账户按如下方式登记:

•　当销售发票或贷项通知单开出后，相关记录就再销售业务账中登记了。每条记录紧接着也再相关客户的应收账款个人账中登记:发票登记在借方，红字发票登记在贷方。(www.xing528.com)

•　当收入计入现金账户的借方后，每个记录又被计入了相关客户的个人账户的贷方。

每个客户的账户都被赋予一个查询号码或编号，该查询号码就出现再销售业务日记账和现金收支业务账上。

以下是应收账款个人账的版式示例。销售业务日记账的查询号码是SDB 48。

应付账款个人账

应付账款个人账，和应收账款个人账一样，由一系列个人账户组成。这些是每个供应商的单独账户，并且它们使企业能够在任何时候保持对供应商欠款金额的持续记录。

定义

应付账款个人账:对供应商的个人账户明细的备忘录台账。它不是名义分类账的一部分，也不是复式簿记系统的一部分，但复式记账规则适用于应付账款个人账。

当采购业务日记账与现金收支业务账登记业务后，该业务也被记录在相关的应付账款个人账的个人账户中。应付账款个人账中供应商个人账上的分录，是从初始分录登记簿(采购业务日记账与现金收支业务账)登记而来的。

以下是应付账款个人账的版式示例。

应收账款个人账与应付账款个人账的控制账户

在名义账簿总为每个客户与供应商都开设一个账户显得非常笨拙，所以:

•　每个交易的详细信息都要从初始分录登记簿登记到应收账款与应付账款备忘录台账上。

•　初始分录登记簿上只有合计金额才需要登记到名义账户上，并属于复制记账系统的一部分。

在第6章我们再详细讨论控制账户。