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• 备用金收支业务账记录了所有备用金的收入与支出业务。
备用金是企业留存在经营场所用于立即付款的现金(纸币与硬币)。
在定额备用金制度下,备用金始终保持一个固定的“浮游”额度。由现金与收支凭证组成。
补充到备用金的现金必须等于备用金收支凭证的金额。
备用金收支账用来分类记录不同种类的费用支出以及备用金采购而产生的增值税。
备用金收支业务账有什么作用?
大部分企业都持有小额的备用金留存在营业场所,以满足偶尔发生的零星小额支出,例如,员工的小食、邮费、出租车费。这通常被称为浮游现金或备用金。备用金也是偶发的小额现金收入的存放地,例如,访客借用电话的收费款,等等。
定义
备用金收支业务账:用来登记小额现金收支的初始分录登记簿。
备用金交易业务,包括与之相关的增值税,也需要记录,否则备用金可能被盗或被所有者个人使用。
通常,备用金的支出比收入要多,因此,备用金需要定期补足。从企业银行账户中取款存至备用金。备用金收支业务账的典型布局如下:
在称为定额备用金系统下,备用金的金额保持在一个确定的定额或“浮游额度”,假设是£250。费用支出项目在发生时记录在凭证上,所以,在任何时候:(www.xing528.com)
通过从企业银行账户取款补足的方式,总定额(£250,或其他任何金额)被定期补足。“补足”的备用金的额度就是自上次补足以来,所有付款凭证的金额合计。
互动问答2:初始分录登记簿
说明下列经济业务应该登记在哪个初始分录登记簿上。
你的企业支付给A Brown(某供应商)一张支票,金额是£450.00。
你向某客户D Smith开具了一张发票,金额为£650。
你的会计主管找你要£12去购买信封。
你收到了一张A Brown的发票金额为£300。
你通过网上转账支付了Smith£500。
F Jones(某客户)退回了价值£250的商品。
你退回了商品给J Green,价值为£504。
F Jones以支票支付了£500。答案见章节末
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