高效时间管理的五种方法

◎时间分割法

对于管理工作中遇到的挑战，我们可以集中时间全力投入到一个目标中，也可以将时间分割开来，将每个时间段分别投入到制定好的目标中。后者就是我们所说的“时间分割法”，这两种方法都有各自的优越性，但在不能集中全力投入到某个目标中时，我们就应该采取“时间分割”的策略。

比如，你需要在一项工作中投入1个小时的时间，那么你可以将这1个小时切割为3块，即以20分钟作为基本时间单位，每20分钟来完成1/3的工作。每当一个时间单位过去以后，你可以给自己留出5分钟的休息时间，冲杯咖啡、站起来活动下身体、透过玻璃窗眺望一下远方……这5分钟的休息时间结束后，重新振作精神，让自己再恢复到下一个20分钟的工作中。

这样一来，你在工作的过程中花费了1个小时，此外还有15分钟的休息时间，总共用了75分钟。对于管理者来说，这是一个简单而有效的时间管理方法。只要你持之以恒地坚持下去，你就逐渐自觉地专注于你的工作上了。

◎发现和设定“核心时间”

什么是“核心时间”呢？简而言之，就是工作效率最高的时间段，也是最能将全部的注意力集中到工作上的时间段。如果管理者漠视自己的核心时间，就意味着无法培养自己敏感的时间感。因此，努力发现自己的核心时间，对管理者来说是时间管理中的重要一个环节。

◎在个别时间段提高工作效率

举例来说，你希望能在晚上8点钟准时看电视剧，那么你就必须安排好8点之前的时间，比如说，你必须在7点钟赶回家，做饭、吃饭、洗澡的时间必须要赶在8点以前。也就是说，8点钟之前的工作效率要提高，以保证能有效地实现计划目标，确保执行。

◎减少不必要的应酬(www.xing528.com)

管理者往往将太多的时间浪费在应酬工作中，因此，管理者在参加应酬时，应当先考虑以下三种情况，再采取适当的行动：

1）如果应酬聚会由自己来主办，而且是比较重要的应酬，是否经常因此而延长应酬时间？

2）是否因应酬场合的气氛太过愉悦，而不知适可而止？

3）应酬的性质是什么？商业聚会？公益慈善？还是朋友派对？

◎计划时间

上述几种时间管理方法中都包含了这一项，管理者可以将在各个时间段内所做的事情都记录下来，以提高工作效率和时间运用率。

首先，我们可以将不同的活动做一下标记，比如会议=M、电话=T、跑步=R、写作=W、阅读=R等。另外，注意记录下备忘事项，比如，在什么时间段要会见哪位拜访者、员工的目标进展等。