重点目标优先，避免次要干扰

我们要做的事情总是太多、太杂，而目标制定的首要原则是聚焦原则，即最重要的应用场合。目标——尤其是个人年度目标——是随着工作任务而实现的，它是让组织成员把主要精力集中到某些重要事情上的管理方法。换言之，目标管理是管理者最重要的管理方式。

要想提高组织目标的有效性，要想在年终时实现组织的最大绩效，那么管理者在制定目标时，就不应该给员工制定太多的目标，否则员工就会被压得不堪重负；相反地，应该确保给员工制定出尽可能少的目标，而且要不断反问自己：“这是最重要的目标吗？如果我们不做这件事情，将会对组织有怎样的结果呢？”

确定目标的优先次序并不困难，除非你没有任何管理经验。不管是谁，只要你熟悉这个组织，并且拥有一定的实践经验，通常就能准确地判断和识别出最重要的任务目标是什么。对于管理者来说，真正困难而且容易被忽略的，是怎样避免次要目标，即“非重点”目标来干扰我们的工作。

所谓“非重点”，就是指那些表面看上去很重要，但占用了我们大量资源却不能给组织带来太多价值的事情。因此，管理者在制定目标时必须要善于辨别哪些是真正重要的事情，哪些是“非重点”事情，必须控制这些“非重点”事情，并且一直让它们处于受控状态。

如果目标设定得太多，而这些目标性质又迥然不同，那么一切都将是浅尝辄止，这就会使我们在做每一件事情时都半途而废，而这恰恰是我们在目标管理过程中面临的形势。许多企业在进行目标管理时，总是要设定太多的目标，而最终真正实现的却寥寥无几。为什么实践这条原则会如此困难呢？(www.xing528.com)

或许，这是由于它与我们一贯信奉的做事准则相违背。因为大多数人都相信，越多就意味着越好。这显然是错误的认识，只有做正确的事情，或正确地做事才会得到较好的结果。但更重要的原因还在于，管理者想当然地认为，尽可能多地制定一些目标，会使组织的工作节奏变得紧张起来，他们试图通过这种方法来调动起员工的积极性，提高他们的工作效率。

此外，在组织活动中，尽管许多日常琐事与重要目标毫无关系，但依然需要我们去处理和解决。即使高效能人士也难免要跟这些“非重点”、小事情打交道，但是他们却能以尽可能最少的时间和精力解决这些事。比如，下班后用一两个小时的时间处理行政文件；与员工共进午餐，在午餐的过程中与他们进行工作交流。这样就能保证自己将主要注意力投入到那些最重要、最优先的事情中。

因此，管理者在目标管理实践过程中，应始终坚持这一管理原则：不要以完成的工作量来衡量绩效成就，而要根据自己对组织所作出的贡献作为衡量标准，这些贡献往往与日常的小事关联不大，只与那些少数的重要目标有关。