登记账簿的规范要求及错误更正方法

1.审核会计凭证

登记账簿时，应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“账页”栏内注明所记账簿的页数，或画“√”，表示已经登记入账。

2.登账用笔要求

登记账簿应用黑色或蓝黑墨水笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但需要用红色墨水笔时除外。

3.书写适当留格

文字、数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般占格距的二分之一，为更正错误留有空间。没有角、分的整数，小数点以下的两个“0”不得省略不写（示例见图43）。

图43　书写适当留格示意

4.跳行隔页处理

账簿按页次顺序登记，不得跳行隔页。如发生跳行隔页，应将空行空页金额栏由右上角向左下角画红线注销，或注明“此行注销”或“此页注销”字样，并由记账人员签章（示例见图44）。

图44　跳行隔页的处理

5.账簿记录错误的更正方法

如发生账簿记录错误，不得刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹，应采用规范方法更正。(www.xing528.com)

在结账前，如果发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误时，采用画线更正法。更正时，在错误的文字或数字上画一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员（村报账员）及会计机构负责人（村主任）在更正处盖章，以明确责任。

▲对错误的数字必须全部画掉，不能只画掉其中的部分数字，画掉的数字必须保持清晰可见。

▲对错误的文字可以只画掉错字，在错字上方填写正确的文字。

例1　村报账员王平发现记账有误，将100.00元误记为1000.00元（改错示例见图45）。

图45　记账改错示例

6.结出余额，标明方向

凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额后，应在标明余额方向的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字，并在余额栏（“元”位上）内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额（示例见图46）。

图46　现金日记账示例

7.账页结转，过次承前

每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时，要在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页”字样，在借方、贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余额；在下页第一行的摘要栏内填写“承前页”字样，在借方、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，然后再登记新的经济业务，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账（示例见图47）。

图47　账页结转，过次承前