报账单类型及使用方法详解

经济业务发生后，报账员应根据不同性质的经济业务填制不同的报账单（见图31）。

图31　报账凭单类型及使用方法

1.现金收入报账单：根据各类现金收入的收款凭证填写。

2.银行收款通知单：根据各类银行存款收入的收款凭证填写。

3.备用金支出报账单：根据通过备用金支出的各类付款凭证填写。

4.转账支出报账单：根据单项支出超过备用金限额的付款凭证填写。

5.补充备用金申请书：备用金是由报账员经管的那一部分现金，其用途主要用于村集体经济组织的日常零星开支，在现金支付限额内予以支付。通过备用金支出的费用，报账员填写补充备用金申请书，补足备用金。

补充备用金申请书根据备用金支出报账单汇总填报。(https://www.xing528.com)

6.转账支出申请书：超过现金支付限额的单项支出应采用转账支付。申请报销大额转账支出费用时，报账员要填写转账支出申请书。申请书根据转账支出报账单汇总填报。

7.固定资产增加报账单：固定资产增加时，根据有关凭证填写。如果涉及收款、付款，还要同时填写现金收入报账单、银行收款通知单、备用金支出报账单或转账支出报账单。

8.固定资产处置报账单：固定资产减少时，根据相关业务凭证填写。如果涉及收款、付款，还要同时填写现金收入报账单、银行收款通知单、备用金支出报账单或转账支出报账单。

9.备案资料报账单：对于那些没有涉及现金收支和固定资产增减的经济业务，就需要填制备案资料报账单，如村集体经济组织通过的某项决议、年末村民代表大会对村集体收益的分配方案等。

10.报账汇总清单：当采用集中时间报账方式时，村报账员要根据单据填写报账汇总清单。村报账员填制报账汇总清单后，与代理服务机构进行交接，交接的相关人员签名以明确责任，凭单填写完成即可进行报账。

11.会计委托代理服务机构管理建议书：如果村报账员的报账资料不符合相关规定，代理服务机构会把报账单退回来，退回时代理服务机构需要填写“会计委托代理服务机构管理建议书”。

“会计委托代理服务机构管理建议书”主要是向村集体经济组织反映报账的情况。建议书一式两联，第一联由代理服务机构备查，第二联交村集体经济组织备查。