根据国家工程建设项目档案管理政策的规定，凡是在工程项目建设活动中具有保管价值的各种数据凭证、图纸、文字材料、照片、图片、录像带及其他载体的文件材料，如建设项目从调研到可行性研究、生产准备、计划、设计、施工安装、检测、调试和竣工验收等各阶段所形成的文件材料，均应收集整理归档，并按保管期限规定要求进行。
1.项目竣工技术档案
项目竣工技术档案是承建单位积累施工经验的技术资料，也是其自己必须保存的技术资料。其内容除了包括交工技术档案全部资料外，还要包括：
（1）项目施工规划、单位工程施工规划和施工经验总结。
（2）本企业初次采用或首次施工的结构和材料试验研究资料，以及相应施工方法和操作专题总结。
（3）项目技术革新试验记录。
（4）重大质量或安全事故档案、原因分析和补救措施记录；所采用的重要技术措施，以及质量和安全交底记录。
（5）项目重要技术决定，以及引进技术实施记录。
（6）项目各种混凝土和砂浆配比资料。
（7）项目施工日记。
（8）项目冬期和雨期施工技术组织措施。(www.xing528.com)
（9）项目施工技术管理经验总结。
2.竣工图
竣工图是真实地记录建筑工程情况的重要技术资料，是建筑工程进行交工验收、维护修理、改建扩建的主要依据，是工程使用单位长期保存的技术档案，也是国家的重要技术档案。因此，竣工图必须做到准确、完整、真实，必须符合长期保存的档案要求。
竣工图绘制的基本要求：
（1）按图施工没有变动，可由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”标志，作为竣工图；在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不再重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
（2）结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜在原施工图上修改补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因引起变更的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图和委托设计单位绘图，承包单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录和说明，作为竣工图。
（3）各项建设工程，特别是基础、地下建（构）筑物、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位都要绘制竣工图。各种竣工图的绘制，在施工过程中就应着手准备，由现场技术人员负责，要确保竣工图的质量。
（4）竣工图一定要与实际情况相符，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。要经过承包单位的技术负责人及工程监理的技术负责人共同审核签认。
（5）重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应当将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原有档案内增补必要的说明。
建设项目的竣工图，不得少于两套，一套交使用（生产营运）单位保管，一套交有关主管部门长期保管，关系到全国的特别重要的基础设施建设项目应增加一套送国家档案馆保存。
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