仓储管理：优化四号定位法提高物资管理效率

（一）物资保管的意义

物资保管直接关系到库存物资的数量完整和质量良好程度，直接关系到物资、仓储设施和人身的安全。如果物资保管不善，使物资缺失、变质或损坏，就会造成经济上的损失。这种损失绝不仅限于物资本身的价值，有时会直接影响工程用料的供应，由于库存物资因质量问题不能使用，需要重新采购，这有可能造成停工待料，其间接经济损失是难以计算的，特别是由于物资保管失误或管理失控，引起燃烧爆炸，酿成重大事故时，不但会造成巨大的财产损失，还可能造成人身伤亡。另外，如果在物资保管中，由于某种原因使物资质量下降，而又未能及时发现，把不符合要求的物资用在工程上，会直接影响工程质量，后患无穷。所以加强物资保管是仓储管理的一项重要任务，必须予以高度重视，要投入必要的人力和物力，以确保物资保管质量和工程质量。

仓库是储存保管物资的场所，是供应部门的后方基地，是保证施工生产不间断进行的必要条件。建筑企业的仓库，按物资管理要求，实行企业一级储备，分级设库。

企业一级储备主要是由公司统一采购的主要物资、特殊物资等，以及为满足中转供料的需要，由公司设储备库，负责供应所属分公司工地的需要。

分级设库是指为了调动企业各级物资部门的积极性，发挥就地就近采购优势，满足物资直供的需要，节约物资采购费用而分别设置的中心库或施工现场待耗和备用库。

仓库设置应符合布点合理、库容适当、费用节约和安全的要求。

（二）料位的编号与分配

建筑企业所建物资仓库多为综合性仓库，库存物资的数量不是太大，但规格品种繁多，如何使库存物资存放秩序有条不紊，主要措施是加强料位管理。其主要内容是料位编号和料位分配。

1.料位编号

对保管场所的料位进行统一编号，是建立良好保管秩序的有效措施。料位编号一般多采用“四号定位”法，即用4个号码确定一个货位。这4个号码是：库号（库房或料场分区代号）；架号（料架或料垛代号）；层号（料架或料垛层次代号）；位号（料架或料垛各层内料位代号）。“四号定位”法的应用给仓库物资收发及查点作业带来很大方便。

2.料位分配

对每个料位分配适当的用途称为料位分配。其分配方式有两种，即固定料位和自由料位。

（1）固定料位。严格规定每一个料位只能存放某一品种、规格的物资，即使该料位空闲，也不能存放其他物资。其主要优点是收发查点时容易寻找。可提高作业效率，减少收发差错。其缺点是料位不能被充分利用，影响储存能力。

（2）自由料位。亦称随机料位，每个料位只要空闲，均可存放任何物资。其优缺点与固定料位正好相反，即能充分利用料位，但收发查点不便。

在实际应用中，固定料位和自由料位都有一定的局限性，通常是根据实际需要将两种方式结合运用。对规格品种多、数量少、体积小的物品采用固定料位，使用料架进行保管；而对单一品种、大批量的物料，可就地堆垛，采用自由料位。这样就能充分发挥两种方式的优点。

（三）库存物资保管的基本要求

物资保管是仓库的中心任务。库存物资应堆放合理、质量完好、库容整洁美观，并应满足以下基本要求。

（1）全面规划：根据物资性能、搬运、装卸、保管条件、吞吐量和流转情况，合理安排货位。同类物资应安排在一处；性能上互有影响或灭火方法不同的物资，严禁安排在同一处储存。实行“四号定位”即：库内保管如前述划定库号、架号、层号、位号；库外保管则划定区号、点号、排号、位号，对号入坐，合理布局。现场临时储存的零星物资可不实行“四号定位”。

（2）科学管理：必须按类分库、新旧分堆、规格排列、上轻下重、危险专放、上盖下垫、定量保管、五五堆放、标记鲜明、质量分清、过目知数、定期盘点、便于收发保管。

（3）整齐清洁：码垛要牢固、定量、整齐、方便，料架、料垛要成排成线。要经常保持仓库和周围环境的清洁卫生，无尘土、无垃圾、无杂草、无虫兽害，做到仓库整洁、文明。

（4）制度严密：要建立健全保管、领发等管理制度，并严格执行，使各项工作井然有序。

（5）防火、防盗：确保仓库安全。

（6）勤于盘点：做到日清、月结、季盘点，年终清仓；平常收发料时，随时盘点，发现问题，及时解决；发现盈亏，查明原因，上报处理。

（7）及时处理退料：将退回的物资，事先列出清单，然后再办理退库手续。料库人员要核对名称、规格、数量、质量，及时入库记账，积压、报废物资应专门放置。

（8）及时记账：要健全料卡、料账制度，收发、盘点情况及时登卡记账，做到账、卡、物三相符。健全原始记录制度，为物资统计与成本核算提供资料。

（9）度量衡器：要按规定经常校验。

（四）物资的发放

物资的发放是划清仓库与使用单位的经济责任界限，防止错发影响施工生产和造成经济损失，它是仓库为施工生产服务的关键一环。(www.xing528.com)

（1）出库原则：“先进先出，推陈出新”。有保管期限的物资，要在期限内发出；零星用料，要做到破斤破两，方便施工。

（2）出库凭证：包括发料通知、提料单、拨料单等，凭证填制必须准确无误，印鉴齐全，无涂改现象。

（3）发料工作：有提料制和发料制两种方法，准确、及时、尽可能一次地完成。物资包装要符合运输要求，要向需用单位进行点交。

（4）点交：出库物资和单据、证件要向收料人当面点交清楚，办清手续，由收料人签章。

（五）物资的科学养护

物资的科学养护是指根据物资本身的理化性质和变化规律，采取必要的技术组织措施，抑制自然因素的不良影响，将其质量劣化趋势控制在最低限度，以保持物资的使用价值。物资维护保养的实质，是根据库存物资的物理、化学性能和所处的环境条件，所采取的延缓物资质量变化的技术措施。物质的运动是绝对的，所以，维护保养措施只能起到降低质量变化速度的作用。物资维护保养的方针是：“以防为主，防治结合。”

影响库存物资发生变化的自然因素有：温度、湿度、日光、大气、生物及微生物等。其中对物资影响最大的是温度和湿度，特别是湿度。所以，对库存物资进行科学养护，重点是控制温湿度。

1.控制温湿度

适当的温度是物资发生物理、化学和生态变化的必要条件。温度过高、过低或急剧变化，都会对某些物资产生不良影响，使其质量劣化、数量减少。如在一定的温度下，对物资有害的生物、微生物大量繁殖，造成虫害和霉变；在高温下容易使橡胶塑料制品老化，使油毡软化粘结；易燃、自燃和火工品在高温下，易燃烧爆炸；汽油、柴油等在高温下易挥发；乳胶在低温下会冻结失效；精密仪表仪器在高温和低温条件下都会影响精密度等。

湿度对库存物资的变化影响最大，大部分物资怕潮湿，但也有少数物资怕干燥。如水泥、电石、石棉粉等受潮后易变质失效；金属材料、金属制品、机械设备及零部件受潮后易腐蚀生锈；橡胶塑料制品、玻璃、竹木制品等受潮后易发霉；木材及木制品在湿热的环境下易腐朽；竹木及其制品在过于干燥的环境中易开裂变形等。

由于温湿度对库存物资产生许多不利的影响，所以有效地控制温湿度，为物资保管创造一个适宜的局部小气候，对防止物资质量劣化和数量损耗具有综合效用，可以起到防潮、防锈、防霉、防腐、防虫、防老化、防变形、防火、防爆等作用。

控制和调节库内温度、湿度的简单办法有：通风、密封、吸潮等措施。

2.防锈

金属和金属制品，在周围介质的化学作用或电化学作用下，易被腐蚀。

防锈的根本措施，是防止或破坏其产生化学和电化学腐蚀的条件。要按照金属材料的保管条件来进行储存，杜绝导致金属锈蚀的一切外界因素；严禁金属与酸、碱、盐类化工产品并放在一起，不同的金属材料不得混放；要进行堆码毡垫或加密封。有些部位可在表面涂防锈油，以便与外界隔离避免生锈。

3.防止兽害

库区要搞好环境卫生，灭鼠灭虫，防止虫害兽害。

（六）修旧利废

修旧利废，就是将施工生产和人们生活中废弃的各种物资回收、筛选，再经过加工处理，使之成为新的有用之材。废旧物资可分为：生产自身返回的废旧物资（如端头边角料等），使用过程的废旧物资和废弃品（如报废的机器设备、用过的或破坏的钢铁、塑料、橡胶、玻璃制品等），以及人们日常生活中废弃的废纸、废布等。

“废”与“不废”的概念是相对的。任何一种物质资料，它们本身各有其特定的属性和用途，任何一种物资失去了原有的使用价值后，还可以产生另外一种新的使用价值。如利用电石膏粉刷，利用粉煤灰作掺和料，旧圆钉加工利用，水泥袋回收等。

在建筑企业，修旧利废是充分挖掘材料潜力，勤俭办企业，提高经济效益的有效措施。要进一步加强废旧物资的回收工作，宣传修旧利废的重大意义，提高认识，开展群众性废旧物资的回收工作，修旧利废，做到物尽其用。

（七）确保仓库安全

仓库管理人员必须有高度的工作责任感，要提高警惕性，确保仓库和在库材料的安全。

（1）仓库设备要经常检查修理，要保持库区整洁，道路畅通，无杂草，排水沟道要畅通、无积水。

（2）严格执行门卫制度，严禁闲杂人员入库。危险品要专人负责，非本库管理人员不得随便入库。库区严禁烟火。

（3）建立安全检查制度，定时进行认真的安全检查。下班要关锁库房门窗、清理库内杂物，切断电源。例假、节日要有人值班。

（4）仓库要采取通风、密封、降温、防冻、防火、防潮、防毒、防盗等措施，严格管理火源、电源、水源，以保障仓库的安全。