选择供货厂商，在市场上取得自己所需要的物资，对建筑企业至关重要。传统的方式是选择若干供货厂商并促使它们利用价格折扣争取供货或提高供货份额。这种方式可能隐藏着风险，例如存在质量问题，或因价格竞争过度导致破产等等。目前，越来越多的企业开始倾向于把供应厂商看作是自己的合作伙伴，帮助供货厂商提高供货质量和供货的及时性，做好经营管理。
正确选择供货厂商是采购业务中最为重要的工作。供货厂商供货的顺利、质量的稳定、数量的符合、交货期的准确、相互配合的顺利等等，对物资管理和保证供应影响极大。选择适宜的供货厂商是及时供应物资和完成建设任务的重要保证。
（一）对供货厂商的评价
选择物资采购供货厂商的依据，就是对供货厂商的评价，评价的根据主要有以下几个。
1.提供物资的质量
建筑施工企业采购材料的质量好坏，会直接影响建筑施工企业的工程质量的好坏。因此，建筑施工企业应选择那些能提供高质量材料的供应商，并与他们保持长期的合作关系。
2.交货期的准确性
建筑施工企业应选择信誉好、能保证按期交货的供应商。因为供应商如果不能按期交货，势必会影响建筑施工企业的正常施工进度，从而给施工企业造成巨大损失。
3.价格的调查比较与选定
建筑施工企业应调查提供同等质量物资的供应商的报价情况，尽量以适宜的价格买到合乎需要的规格与质量的建筑材料。建筑施工企业也可采用公开招标的方法采购工程所需的物资。招标是由建筑施工企业发出通知，说明采购物资的各种条件，邀请各供应商在指定期限内提出报价。供应商根据建筑施工企业的通知和招标条件，按期提出报价，进行投标。最后由建筑施工企业开标，对各供应商的报价进行比较，通常至少应有3个竞争性的报价，从中选择最有利者达成交易。采取这种方式，建筑施工企业可利用供应商的竞争达到选用经济适用物资的目的。当然，建筑施工企业在确定供应商时，不能只着眼于报价的高低，而必须对它们提供的物资进行深入的分析和综合评比。同时，还要调查了解其生产能力、材料保证情况、材料质量以及交货信誉等，然后作出决断，选定供应商。这种方式在采购一次性的大宗物资时适用。
4.供货厂商的保证程度
供货厂商的保证程度主要是指物资供应的数量、质量、时间以及履约等其他方面的可靠程度如何。供货厂商的选择虽然着重于物资采购价格和采购质量，但如果失去了保证程度，则采购价格低廉和符合质量的物资也就不可能实现。
5.物资运输的费用
物资采购成本中，除了物资本身价格外，运输费用占有很大比例。所以在权衡物资出厂价格高低时，要把物资的运输费用因素综合考虑，力求节省物资运输费用，避免由于过远选择供货厂商，造成物资虽然价格低廉，但弥补不了过高的运输费用，造成得不偿失。
6.供货厂商的社会形象
企业形象是企业信誉、知名度的集中体现。物资采购选择供货厂商一定要考虑这一点。物资的供应厂商对社会的影响相当大。供货厂商形象不佳，用它生产的配件组装的产品就会失去用户。同样，用这样的生产厂家的原材料生产的产品建设的工程，也会丧失用户、失去信誉。这就是企业形象的连锁反应，这也是选择供货厂商必须要注意的。(www.xing528.com)
7.售后服务的能力
包括售后服务的态度、手段、措施及效果以及供货厂商的质量追踪能力。
为选择供货厂商，应建立供货厂商的资料档案，从以上各方面以及技术水平、财务状况、创新能力、质量观念各方面按严格标准选择优秀的供应厂商，成为自己的合作者。当情况发生变化时，资料档案要及时更改，以便为今后选择供厂商提供更可靠的资料。
（二）供货厂商的确定
供货厂商所具备的条件往往是参差不齐的。对采购企业来说，常常是得失并存、利弊交错，在此情况下，选择供货厂商就需要对供货厂商的条件进行可行性分析和科学论证，以便作出正确的决策。
1.得失平衡选择法
如果供货厂商的价格、物资运输费用以及物资质量高低带来的收益差异能够量化时，我们可以运用定量方法进行得失平衡分析，选择供货厂商。在其他条件如供货方式、保证程度、企业信誉大体相同的情况下，以得失为准则选择供货厂商。得失平衡可通过得失平衡分析表进行分析，最后确定供货厂商。表中采购价格得失可以最高采购价格为准计算，采购费用中包括采购差旅费和物资运费、杂费。采购费用得失则以供货厂商最低的物资采购费用为准计算。物资采购得失平衡分析表如表6-7所示。
表6-7 物资采购得失平衡分析表
2.利弊权衡选择法
选择供货厂商，如果在采购价格、采购费用和采购质量等方面得失相当的情况下，就应以其他条件，如供货方式、企业信誉、协作关系等方面的强弱、优劣为准，进行利弊的权衡分析，选择供货厂商。第一种情况是，如果采购的物资处于卖方市场的情况下，就应以供货厂商的保证程度、企业信誉为强项，选择供货厂商以保证采购目标的实现；第二种情况是，如果采购的物资处于买方市场或均衡市场的条件下，就应以协作关系、供货方式为强项，选择供货厂商，以促进企业间的协作和保证物资运输过程中的安全。
在进行利弊的权衡分析时，应注意利弊条件的转化及其相对性，如供货方式为发货制，对铁路沿线的采购企业有利。相反，对非铁路沿线的小批量采购企业来说，发货制就不如送货制。因此，对供货厂商的利弊条件要具体分析。
3.专家评分法
请若干个熟悉供货厂商和采购业务的专家，向他们提供书面供货企业的情况，根据需要选择3～5项能够反映供货企业总体情况的指标，并指定各项指标的权重，然后请每位专家对每一个企业评分，得分最高者，即为选中的供货厂商（见表6-8）。
表6-8 专家评分表
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