(一)物资计划的分类
物资计划是指根据施工生产对物资供应的要求以及市场供应情况而编制的各类计划的总称。在市场经济条件下,掌握市场供求信息,搞好市场的预测和分析,预测建设物资在一定时期的供求变化及其发展趋势,已成为编制物资计划的重要依据,它可以避免物资采购供应中的盲目性,有利于降低物资采购成本,改善企业经营,提高企业的竞争能力。
物资计划按用途可分为:
(1)物资需用计划(简称用料计划):是指建筑企业根据工程合同、生产任务和设计图纸、技术资料或实际需要编制的计划。
(2)物资供应计划(简称供应计划):是企业各级材料部门,根据物资供应与管理的分工,把基层生产用料单位提出的单位工程各项物资需要计划,按使用方向进行汇总,经企业物资供应部门综合平衡后作出申请订货、采购加工、利库挖潜等供应措施与进货时间安排的计划,是组织、指导物资供应与管理业务活动的具体行动计划。
(3)物资申请计划:是企业向国家、地方或业主申请物资而编制的计划。一般在国家预算拨款项目和发包单位自行供料的情况下编制。
(4)物资订货计划(又称订货明细表):是指为了委托厂矿企业代为加工产品或参加订货会议与生产厂矿签订产品供货合同而编制的计划。在实际工作中,通常以产品供(订)货合同代替订货明细表。
(5)物资采购计划(简称采购计划):是为了给采购人员向市场有关工商企业、乡镇企业联系,据以进行物资采购而编制的计划。
物资计划按计划周期可分为:
(1)年度物资计划:年度物资计划是年度各项物资的全面计划,是全面指导供应工作的主要依据。年度计划的编制范围包括全部工程用料、生产设备、施工机械制造和维修及技术改造等用的主要物资。在实际工作中,由于物资计划编制在前,施工计划安排在后,因此,编制年度物资计划,是十分粗略的。在执行过程中,当施工任务逐步明确,技术资料及条件逐渐完善时,要注意对年度计划的调整。
(2)季度物资计划:是年度物资计划的具体化,也是适应情况变化而进行的一种平衡调整计划。
(3)月度物资计划:月度物资计划是基层单位月份内计划施工生产、用料的计划,也是物资部门组织配套供应,安排运输、控制使用、进行管理的行动计划。它是企业物资供应与管理活动中的重要环节。月计划要求全面、及时、准确,它由基层用料单位根据施工作业计划,以单位工程为对象,对各工程分部分项逐项核算汇总编制。
(4)旬物资计划:旬物资计划是月度物资计划的调整和补充性计划。由基层施工单位编制上报公司物资供应部门作为直接供料的依据。
各种计划的计划周期如表6-1所示。
表6-1 各项物资计划的计划周期
(二)物资需用计划的编制
物资需用计划一般按物资的使用类型分为:建筑工程施工用物资需用计划、经营维修物资需用计划、技术改造物资需用计划、脚手架及工具性物资需用计划等。
建筑工程施工用物资需用计划可采用直接计算法编制。直接计算法的一般公式为
计划需用量=计划实物工程量×消耗定额
式中计划实物工程量系按预算方法计算的在计划期应完成的分部分项工程实物工程量;消耗定额应根据计划的用途,分别选用预算定额或施工定额。如果计划用于向上级主管部门(物资主管部门)申请计划分配材料,或甲乙双方结算材料价款,应选用预算定额;如果计划用于企业内部限额领料及承包等,则应用施工定额。
建筑企业物资管理工作中,经常将按预算定额编制的物资需用计划和按施工定额编制的物资需用计划加以对比分析,即“两算”对比,用以掌握企业物资预算收入和计划支出的差异,考核其消耗水平。
物资需用计划编制程序如图6-4所示。
图6-4 物资需用计划编制程序
由图6-4可以看出,物资需用计划的编制是在计算出工程量后,进行物资分析、物资汇总,最终编制出需用计划,其结果均用表格形式表述,其编制方法为:(www.xing528.com)
(1)物资分析表。根据计算出的工程量,套材料消耗定额分析出各分部分项工程的材料用量及规格。表式如表6-2。
表6-2 物资分析表
(2)物资汇总表。将材料分析表中的各种材料,按建设项目和单位工程汇总即可。表式如表6-3。
表6-3 物资汇总表
(3)物资需用量计划表。将材料汇总表中各项目的材料,按进度计划的要求分摊到各使用期。表式如表6-4。
表6-4 物资需用量计划表
(三)物资供应计划的编制
物资供应计划是在物资需用计划的基础上,根据库存资源和储备要求,用平衡原理计算物资实际供应量的计划。企业采购物资必须依据物资供应计划进行。
物资供应量按下式计算:
物资供应量=物资需用量+期末储备量-期初库存量-计划期内可利用资源
式中,物资需用量为物资需用计划确定的材料数量,采用物资需用量计划中的总量;期末储备量为计划期期末的物资储备,也就是下一次计划期的期初储备量,它必须保证正常情况下两次进货间隔期的消耗及必要的意外消耗,如果下一次计划期初正好遇上季节性停货,则应建立必要的季节储备;期初库存量为计划期初仓库实际拥有的储备量,因为计划一般都需提前编制,所以编制计划时期初库存量还是一个未知数,要进行估算;计划期内可利用资源包括呆滞积压材料的加工改制利用、废旧物资的修复利用、工业废渣利用等可利用资源。
期末储备可按下面公式计算:
期末储备量=经常储备+保险储备
或:
期末储备量=经常储备+保险储备+季节储备
期初库存量估算公式如下:
期初库存量=编制计划时的实际库存+至期初的预计到货量-至期初的预计消耗量
期初库存量一定要预计准确,否则会影响供应量而给施工生产带来损失。一方面,应深入调查研究,了解订货、发货、在途货物的情况;另外,要根据进度计划估计消耗量。
表6-5用于各种物资供应量的测算平衡,表6-6为物资供应计划表。
表6-5 物资供应计划平衡表
表6-6 物资供应计划表
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