如果想让客户满意,营销人员做到的事情应该多于承诺过的事情。然而在某些时候,由于一系列因素,营销人员并不能实现对客户的承诺,此时将损失降到最低的唯一办法是,给予客户真诚的道歉,请求客户惩罚,及时用其他的方式予以补救。
营销人员不能抱着“只要客户不加以追究的话,那就可以蒙混过关了”的侥幸心理。因为既然当时客户已经要求了这方面的承诺,表明客户对承诺的内容相当关注。一旦客户发现营销人员最终没能兑现承诺,即使表面上不加以追究,也会在内心深处对营销人员有所不满。如果此时营销人员不及时道歉,并想办法补救,那么,客户的不满会越积越深,最终达到难以调和的地步。
如果发现无法兑现曾经对客户许下的承诺,营销人员应该在第一时间向客户表达歉意,并诚恳地说明承诺无法实现的具体原因。只要条件允许,营销人员应该主动提出具体的补救措施。
例如,营销人员可以说:“您好!首先我对维修人员没能及时到场表示诚挚的歉意,希望能得到您的谅解。这主要是因为今天负责值班的维修人员突然生病造成的,对于您因此而耽误的宝贵时间我感到十分抱歉。如果您方便的话,明天早上八点我们的维修人员可以上门维修……”或者可以说:“对不起,我刚刚发现,最初答应给您的那款产品库存不够了。实在抱歉。正好库里还有一批产品,质量和功能与您要的那款完全相同,只是颜色稍有差别,我们还可以另外赠送您一些零配件,您看……”
营销人员提出补救措施的同时,也要委婉地向客户表示询问,征得客户的明确同意,切不可自作主张。至于具体的补救措施,营销人员最好应该选择那些能够让客户感到增值的服务性措施,而且尽可能优于原先承诺的条件,否则仍然会引起客户的不满。不过,营销人员提出补救措施也要掌握一定的度,不能为了让客户高兴而忽略核算成本,最后导致“有交易、无效益”。
在天猫“双11”购物狂欢节结束的10天后,陆续有买家发现,之前曾成功下单、付款的订单,却被告知所购商品系“超卖品”,建议做退款处理。而天猫官方网站在随后也发表公开道歉,称由于“双11”当天流量巨大,才导致系统数据对接不准的状况,出现少部分订单超卖,还公布了三项赔偿方案。
消费者已经成功下单,却被要求退款。“你也被超卖了吗?”在11月11日的天猫网购狂欢节,许多人都是第一次听说“超卖”一词,“成功下单付款,却被通知无货,建议退款”。网友“下毒诗人”在其微博配图上,贴出在天猫成功下单的记录截图。图片上显示,他于11日0点03分成功拍下几条牛仔裤,还在1分钟后付款。“凌晨1点多,页面还显示有几十件库存”,然而到了20日晚,也就是天猫规定的最迟发货日之前的一天,却收到系统消息,说其所购商品为“超卖商品”,“已售完,建议与商家尽快协商退款”。(www.xing528.com)
当然,他并不是唯一一位被“超卖”的消费者,之后,陆续有网友收到商家短信,说“因双11天猫系统漏洞,现发现您的订单发生‘超卖’现象,无法为您发货,烦请您退款”。涉及“超卖”现象的商家包括优衣库官方旗舰店,以及阿迪达斯、GAP、探路者等品牌在天猫的旗舰店。
天猫官方微博对于此次超卖事件的解释是,因为当天巨大的流量“导致我们的系统商品库数据与商家前后台数据对接不准,少部分订单出现超卖”。与此同时,天猫商城官方发布了3条补救措施:由各商家全力调货,同时根据实际情况给予消费者额外的补偿;对于尚未发货的超卖订单,实行全额退款;而所有超卖订单的消费者,都将获得商品价格30%、最多500元的天猫积分,如果商家紧急调货,并在系统规定的发货时间后再发货,那么消费者同样可以享受同等补偿。
对于这次超卖事件,优衣库采取的补救措施是,退款并送等额红包。“超卖情况发生后,我们第一时间发布公告,公司将对超卖订单的客户做出服务承诺。”按照优衣库公关代表的说法,优衣库除了对所有涉及“超卖”订单的客户进行退款处理,而且会在退款处理结束3个工作日内,根据超卖退款的金额,向客户发放同等额度的优衣库官方网店红包到客户的支付宝账户。虽然并没有透露此次“超卖”事件涉及的消费者人数,不过,优衣库公关代表表示,“目前退款工作正在进行中,部分消费者已收到红包补偿”。
关于此次优衣库官方和天猫对“超卖”做出的回应,网友们基本上予以理解并表示可以接受,“希望他们的承诺可以兑现,给予消费者网购期待的同时,给予他们信心”。
对于商家来说,信誉是无价之宝,一旦有所毁损,用金钱将难以挽回。因此,当出现对客户的要求无法满足时,营销人员应该请求得到客户的惩罚,因为比起金钱上的得失,信誉是更宝贵的东西。
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