团队合力不足主要有以下几个原因。
(1)目标不一致
当团队成员之间,团队与团队之间,努力的方向如图54左边的状态时,不但无法形成合力,彼此之间还会互相牵制,彼此消耗。
图54
(2)责任不明确
完整的岗位职责设计体系,是不能有职责空白与无主次说明的职责重叠的,当分工不清晰时,就会出现互相依赖、互相推脱、三个和尚没水吃的情况。
大家的事=一定不是我的事。
(3)互相不信任
团队协作过程中,领导对下属的信任才能产生交托,下属觉得被信任才会全力回馈,员工之间彼此了解与信任才可能产生高效的配合,团队与团队之间的信任才能推倒“部门墙”。
(4)领导不给力
小团队的合力是由小团队的领导来把控的,这个领导的个人能力、管理水平、人格魅力等对整个团队的凝聚与能力输出,起着至关重要的作用。团队与团队之间的配合,根本上源于两个团队领导之间的配合。
(5)能力不均衡
团队配合就像流水线。整个流水线的产出效率是由效率最低的瓶颈环节决定的。也就是说,需要互相配合的团队,输出的合力由最低水平的员工或者部门决定。能力不均衡、不匹配,就像木桶,最短的木板决定存水量。
(6)不能正确处理冲突
团队配合的很多问题,常常需适当的冲突来显化,甚至激化,让它呈现,才方便解决。当团队惧怕冲突、不敢面对冲突、不能分辨什么是建设性与破坏性的冲突时,很多问题就会被掩盖,解决也就遥遥无期。
解决以上问题,需要做好以下几件事。
(1)共同的愿景目标(www.xing528.com)
在具体的企业中,各个部门的员工所做的事情一定有区别,也就是小目标上一定是不同的,这是正常的,也是应该的,但如果仅限于此,也很容易导致团队整体凝聚力的下降。在“S-APC铃铛”模型中,最开始设计的“战略愿景”就能够很好地解决这一问题。在共同的长远目标下,每个部门的小目标都是为了完成企业共同的大目标在努力,在这种语境下,更容易产生凝聚力。
(2)完善的职责体系
在公司规模很小、没有明确分工时,大家都及时补位,一般不会出现事情没人做的情况;当公司走向正轨,人越来越多、分工越来越细时,若没有相对明确的岗位职责,一定会出现职能空白或者职能重叠。所以,公司规模越大,对制度完善的需求就越强烈。职责体系一是要完备,不能有明显的空白断链;二是要匹配,就是相关环节的工作能力要均衡,防止粗细不均影响绩效输出能力。
同时,中小企业的发展经常是快速、动荡的,在非稳定态的管理情境中,一定会经常出现新的事情,新的职能需求。这时候,企业领导层的作用就体现了,领导层要能够及时补位,填补空缺。同时,岗位职责设计也要有技巧,做出弹性。
(3)开放的沟通氛围
开放的沟通氛围,关键有三点,第一,是让大家敢说话,说真话,把话说在明面上,并建立这样的制度保障;第二,是领导敢于面对冲突,面对问题,甚至面对质疑;第三,是要注意沟通技巧,领导者一定要能够换位思考,善于倾听。
经统计,80%的管理问题都是沟通不畅导致的,沟通不畅让大家彼此不了解,互相不信任,各种问题积压,就像人的血液流通不畅,企业一定是不健康的。
(4)领导力的提升
领导力在“S-APC铃铛”模型中,没有放在“能力”范畴,而放在“合力”范畴,为什么?因为单个领导不叫领导力。带团队的,让团队一起发挥出合力达成目标,这种能力就叫领导力。领导力的本质就是打造团队合力,而不只是自己多有能力。
在中小企业当中,无论高层还是中层,都需要随时保持创业的状态,身先士卒,查漏补缺,积极配合,这是企业成功的关键因素。
(5)制度设计的影响
保障合力的制度,主要有三个,第一是职责设计,必须保障是完整的职能链,并且相关能力匹配;第二是激励制度,最好能让所有为工作结果付出的员工都能享受到工作结果的回馈,这样能打造出一条船、一条心的利益共同体的感觉;第三是关键流程,职责设计与激励制度都是对人的,关键流程就是对事的,让涉及核心利益、顾客体验、公司安全等关键的事项,在企业内部的流传顺畅。
(6)企业文化
如果说制度影响的是行为,关系影响的是态度,那么文化影响的就是价值观。团队共同的价值观对于团队合力的影响,是最稳定,最持续的。在《孙子兵法》中,将作战取胜的关键描述为五个字:道、天、地、将、法。“道者,令民与上同意,可与之死,可与之生,而不畏危也。”最重要的“道”,就是上下一心,这是真正的合力,这是最大的胜算,这就是企业文化的作用。
后文会用专门的篇幅讲讲企业文化。
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