会计账簿应用基础与特种日记账简介

（一）会计账簿的认知

会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。

填制会计凭证后之所以还要设置和登记会计账簿，是由于两者具有的作用不同。

在会计核算中，对每一项经济业务，都必须取得和填制会计凭证，因而会计凭证数量很多，又很分散，而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容，所提供的资料是零星的，不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况，且不便于日后查阅。因此，为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位都必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法，把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归类整理，生成有用的会计信息，从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。

（二）会计账簿的分类

会计账簿按照用途，可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿，其中序时账簿和分类账簿是每个单位必须设置的账簿。

1.序时账簿(www.xing528.com)

序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔连续进行登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，也称分录簿，是把每天发生的全部经济业务，按照发生时间的先后顺序，编制会计分录，逐笔记入日记账中。特种日记账是专门用来登记某一类经济业务发生情况的日记账。特种日记账是从普通日记账中分离出来而单独设置的日记账，常用的特种日记账有库存现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿

分类账簿又称分类账，是指对全部经济业务按照账户进行分类登记的账簿。分类账簿按照反映指标的详细程度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿又称总分类账，或简称总账，是按照总分类账户开设，用以记录全部经济业务，提供总括核算指标的分类账簿。

明细分类账簿又称明细分类账，或简称明细账，是按照总分类账户所属的明细账户开设，用以分类记录某类经济业务，提供比较详细的核算指标的分类账簿。