记账凭证打印自动筛选设置方法

在记账凭证表中，由于所有的记账凭证都在一张表格中，所以在打印输出前，需要进行自动筛选设置，按凭证编号逐笔筛选打印。

【例9-5】承【例9-4】及前述相关实例，在记账凭证表”工作表中完成下列工作：

（1）完成表9-2记账凭证的录入工作；

（2）完成“1”号凭证打印前的相关设置。

表9-2　通用记账凭证

续　表

【操作步骤】

（1）录入记账凭证。

①打开“账务处理的应用.xlsx”，切换至“记账凭证表”工作表中。

②按照表9-2内容，完成相关内容的录入后，按Ctrl+S保存内容。(www.xing528.com)

【提示】在录入会计凭证的过程中，如果预留的空行不足时，需新插入一些的空白行。新插入的空白行中并没有 “会计科目”“总账科目”“明细科目”及“借贷金额不等提示”的计算公式，所以要将公式填充到这些空白行中。填充公式的方法是：选中G3:I3区域（有公式的单元格区域），鼠标对准其右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充到“金额合计”的上一行即可。

（2）凭证打印前的设置。

①选中30:317行，右击选中区域的任意一个行号，单击“删除（D）”，删除这些不需要的空白行。

【提示】为了保正打印效果，打印前“所附原始凭证张数”上方最好保留9个空白行（按照本书中格式设置的建议数量），少于9行的，需要在“所附原始凭证张数”上方插入空行；反之则需要将超出9行以外的空白行删除。

②右击列号G，单击“隐藏（H）”，将G列隐藏。选中A2:J2区域，单击“数据”菜单中的“筛选”命令按钮，单击“凭证编号”上的“筛选”按钮打开筛选设置菜单，单击“全选”去除所有记录前的勾号，勾选“1”及“（空白）”，单击“确定”后如图9-16所示。

图9-16

【提示】Excel 2013在筛选数据时并没有“（空白）”这个选项，但不会影响图中的第25及26行的显示效果。在Excel 2010中，勾选“（空白）”这个选项的作用是将图中的25及26行的内容显示并打印 出来。

③选中J30（借方合计金额）及K30（贷方合计金额），按Delete键清除其内容，选中J3:K30区域，按工具栏上的“Σ自动求和”按钮，重新计算金额合计。

④单击“文件”菜单中的“打印”，在窗口右侧区域就会显示打印预览的效果，如果觉得效果可以就可点击“打印”按钮进行输出了，反之则按ESC键退出打印预览。

在实务中，打印输出会计档案都通常是在一个会计年度结束以后统一进行的，所以打印时可能存在多个编号的相同的记账凭证（通常各月的记账凭证都要独立编号），这种问题的解决方法是：先对“月”进行筛选，再对“凭证编号”进行筛选即可。