折旧费用分配表是编制固定资产折旧记账凭证的原始凭证，表中的数据可以根据固定资产登记簿的相关内容直接生成。
【例3-7】承【例3-6】及前述相关实例，完成折旧费用分配表的编制工作。
【操作步骤】
①启动Excel 2010，打开“固定资产管理系统.xlsx”，选中A3至R9区域，单击“插入”菜单中的“数据透视表”命令，单击确定后生成一个新的工作表，双击该工作表的名称，将重命名为“折旧费用分配表”。
②在窗口右侧的“数据透视表字段列表”区域中，分别将“费用科目”“使用部门”拖拽至“行标签”中，将“本月折旧”拖拽至“Σ数值”中。
③单击“Σ数值”中“本月折旧”，单击“值字段设置（N）”命令，双击计算类型中的“求和”，设置完成后如图3-7所示。
图3-7
④右击数据透视表区域任意处，单击“数据透视表选项”，单击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局”，单击“确定”按钮后，透视表中的“两列内容”变为“三列内容”，如图3-8所示。(www.xing528.com)
图3-8
⑤由于费用科目上方多一行“求和项:本月折旧”的文字，需要重复一次上一步的操作（取消对“经典数据透视表布局”的勾选）消除“求和项:本月折旧”的显示。
⑥单击选中A1单元格，输入“折旧费用分配表”，选中A1:C1区域，单击“合并后居中”命令。
⑦单击选中A2单元格，输入“所属期间”，单击选中B2单元格，输入“=TODAY()”，右击B2单元格，单击“设置单元格格式（F）”命令，在“数字”选项卡中单击“日期”分类，单击类型中的“2001年3月”，单击“确定”退出。
⑧单击选中A1单元格，在编辑栏“fx”按钮的右侧将“管理费用汇总”改为“小计”，选中A2:B12区域，单击工具栏上的“居中”按钮。
⑨单击数据透视表中的任意处，单击“设计”菜单（鼠标不定位在数据透视表上，则不会出现该菜单），单击“数据透视表样式”右侧的伸展按钮（
），在展开的样式中选取一个适合的样式，调整整张表格的行高、列宽及其他格式设置后，如图3-9所示，按Ctrl+S保存文件。
图3-9
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