固定资产登记簿编制及数据来源公式设计

固定资产登记簿是记载一个单位固定资产使用情况的账簿，一方面它能汇总固定资产卡片中的信息，另一方面可以根据固定资产管理工作的需求用来补充登记明细账或总账中未能记载的各种业务事项。

【例3-6】承【例3-5】，根据某公司固定资产卡片的信息，完成固定资产登记簿的编制工作。

【操作步骤】

（1）设计固定资产登记簿的内容及格式。

①启动Excel 2010，打开“固定资产管理系统.xlsx”，单击新建工作表按钮或按Shift+F11新建一张工作表，将标签名改为“固定资产登记簿”，按回车键确定。

②在J1单元格中输入“固定资产登记簿”，在A2单元格中输入“月份：”，在B2单元格中输入“=TODAY()”，在A3至R3单元格中分别输入“编号”“名称”“规格型号”“类别”“增加方式”“入账时间”“折旧情况”“使用部门”“费用科目”“折旧方法”“原值”“净残值”“使用年限（总工作量）”“当前年数（本期工作量）”“年折旧(单位折旧)”“本月折旧”“已提月数（累计工作量）”“累计折旧”。

③右击B2单元格，单击“设置单元格格式（F）”命令，在“数字”选项卡中单击“日期”分类，单击类型中的“2001年3月”，如图3-5所示，单击“确定”退出。

图3-5(www.xing528.com)

（2）设置固定资产登记簿的数据来源公式。

①单击选中A4单元格，输入“=OFFSET('001'!A＄1,3,0)”，回车确认后再次单击选中A4单元格，用鼠标对准A4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至A9单元格。

②单击选中A5单元格，在编辑栏上将公式中的“001”改为“002”，同样将A6至A9单元格公式中的“001”分别相应地改为“003”“004”“005”“006”。

③选中A4:A9区域，用鼠标对准A9单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向右填充至J9单元格。

④单击选中J4单元格，在编辑栏上将公式中的“J＄1,3”改为“A＄1,6”，同样将J5至J9单元格公式中的“J＄1”全部改为“A＄1,6”。

⑤选中J4:J9区域，用鼠标对准J9单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向右填充至R9单元格。⑥进行必要的页面排版设置，如图3-6所示，按Ctrl+S保存文件。

图3-6