工资费用分配表是指按照各受益对象划分、最终计入成本项目或费用项目的原始凭证,这里提到的工资费用包括职工工资、社会保险费、住房公积金、职工福利费、工会经费、教育经费等项目。
通常会计人员要在各月末根据工资分配表编制计提工资费用的会计分录(记账凭证),会计分录的内容为如下。
借:管理费用 (分配表中管理部门的费用总和)
销售费用 (分配表中销售部门的费用总和)
生产成本 (分配表中直接人工的费用总和)
制造费用 (分配表中间接人工的费用总和)
贷:应付职工薪酬——工资 (分配表中应发工资的合计)
——社会保险及住房公积金 (分配表中五险一金的合计)
——职工福利费 (分配表中职工福利费的合计)
——工会经费 (分配表中工会经费的合计)
——教育经费 (分配表中教育经费的合计)
【例2-9】承【例2-6】及前述相关实例,某公司的工资费用分配表的格式如表2-6所示。
表2-6 某公司工资费用分配表
(www.xing528.com)
要求:完成某公司本月的工资费用分配表的制作及计算工作。
【操作步骤】
①启动Excel 2010,打开“薪酬管理系统.xlsx”,单击新建工作表按钮或按Shift+F11新建一张工作表,将标签名改为“工资费用分配表”,按回车键确定;分别在E1单元格中输入“某公司工资费用分配表”、A2单元格中输入“年度:”、F2单元格中输入“月份:”,其他内容对照表2-6,完成录入工作。
②单击选中C4单元格,单击编辑栏上的“fx”按钮,点选数学与三解函数中的“SUMIF”,将其函数参数设定为:Range=工资核算!$C$3:$I$13、Criteria=B4、Sum_range=工资核算!$I$3:$I$13,单击确定后,计算结果为“12230.68182”,将其设置为保留两位小数。
③单击选中C4单元格,选中编辑栏“fx”按钮右侧的除了第1个等号以外的全部内容,按Ctrl+X剪切,输入“ROUND( )”,单击编辑栏上的“fx”按钮,在Number参数右侧的白框中单击鼠标,按Ctrl+V粘贴,在Num_digits参数右侧的白框中输入“2”,单击确定后,得到计算结果“12230.68”。
④单击选中D4单元格,输入“=ROUND(C4*0.433,2)”,回车确定后,得到计算结果“5295.88”。
⑤单击选中E4单元格,输入“=ROUND(C4*0.14,2)”,回车确定后,得到计算结果“1712.3”。
⑥单击选中F4单元格,输入“=ROUND(C4*0.02,2)”,回车确定后,得到计算结果“244.61”。
⑦单击选中G4单元格,输入“=ROUND(C4*0.025,2)”,回车确定后,得到计算结果“305.77”。
⑧选中C4:G4区域,用鼠标对准G4单元格的右下角,变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至G7单元格。
⑨选中C4:H8区域,单击工具栏上的“Σ自动求和”命令按钮,完成合计栏目的计算,如图2-10所示,按Ctrl+S保存文件。
图2-10
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