计算基本工资和工龄工资

基本工资是保障职工基本生活需要的工资。基本工资主要采取按绝对额或系数两种办法确定和发放。绝对额办法，主要是考虑职工基本生活费用及占总工资水平中的比重，统一规定同一数额的基础工资；系数办法，主要是考虑职工现行工资关系和占总工资水平中的比重，按大体统一的参考工资标准规定的职工本人标准工资的一定百分比确定基础工资。

岗位工资是根据岗位（职务）的技术、业务要求、劳动繁重程度、劳动条件好差、所负责任大小等因素来确定的。它是职工工资的重要组成部分，发挥着激励职工努力提高技术、业务水平，尽力尽责完成本人所在岗位（职务）工作的作用。

工龄工资是根据职工参加工作的年限，按照一定标准支付给职工的工资。它是用来体现企业职工逐年积累的劳动贡献的一种工资形式。它有助于鼓励职工长期在本企业工作并多做贡献，同时，又可以适当调节新老职工的工资关系。工龄工资采取绝对额或按系数两类形式发放的办法。绝对额又可分为按同一绝对额或分年限按不同绝对额的办法发放。按系数又可分为按同一系数或不同系数增长的办法发放。

【例2-4】承【例2-3】及前述相关实例，某公司的工资表包括职员编号、姓名、所属部门、基本工资、岗位工资、工龄工资、考勤工资、奖金、应发工资、代扣三险一金、代扣个税、实发工资等内容，各工资项目的计算方法如下：

（1）基本工资，行政部或财务部员工按上年度本地社会月平均工资的80%计算，其他部门按上年年度社会月平均工资的60%计算；

（2）岗位工资，管理岗2000元/月，其他岗位1000元/月；

（3）工龄工资，截止到每次工资核算日，工作每满一年增加基本工资与岗位工资之和的5%，即（基本工资+岗位工资）×5%×工龄（直接取整年数，不四舍五入）；

（4）考勤工资，按每月考勤档案中的“累计出勤”乘以标准小时工资计算，其中，标准小时工资=（基本工资+岗位工资+工龄工资）÷22天÷8小时/天；

（5）奖金按奖金档案中的奖金合计计算，应发工资为前五项工资项目之和。

要求：

（1）建立工资核算工作表，完成某公司职员薪资计算表的设计工作；

（2）完成职工编号、姓名、所属部门、基本工资、岗位工资、工龄工资的计算工作。

【操作步骤】

（1）设计工资核算工作表的内容及格式。

①启动Excel 2010，打开“薪酬管理系统.xlsx”，单击新建工作表按钮或按Shift+F11新建一张工作表，将标签名改为“工资核算”，按回车键确定。

②分别在G1单元格中输入“某公司职员薪资计算表”、A2单元格中输入“年度：”、D2单元格中输入“月份：”、H2单元格中输入“上年社平：”、K2单元格中输入“核算日期”、L2单元格中输入“2018-5-25：”，依次在A3至L3单元格中输“职员编号”“姓名”“所属部门”“基本工资”“岗位工资”“工龄工资”“考勤工资”“奖金”“应发工资”“代扣三险一金”“代扣个税”“实发工资”。

（2）职员编号的计算。

①单击选中A4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test=职工档案!A3=""、Value_if_true=""、Value_if_false="职工档案!A3"，单击确定后，得到计算结果“H101001”。

②单击选中A4单元格，用鼠标对准A4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至A20或是更多行的单元格。

（3）姓名的计算。(www.xing528.com)

①单击选中B4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选查找与引用函数中的“VLookup”，将其函数参数设定为：Lookup_value=A4、table_array=职工档案!＄A＄3:＄C＄20、col_index_num=3、range_Lookup=FALSE，单击确定后，得到计算结果“王一”。

②单击选中B4单元格，用鼠标对准B4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至B13单 元格。

（4）所属部门的计算。

①单击选中C4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选查找与引用函数中的“VLookup”，将其函数参数设定为：Lookup_value=A4、table_array=职工档案!＄A＄3:＄C＄20、col_index_num=8、range_Lookup=FALSE，单击确定后，得到计算结果“行政部”。

②单击选中C4单元格，用鼠标对准C4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至C13单 元格。

（5）基本工资的计算。

①单击选中D5单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test=OR(C4="生产部",C4="销售部")、Value_if_true=＄I＄2*0.6、Value_if_false=""，单击确定后，计算结果为空。

②再次单击选中D5单元格，选中编辑栏“fx”按钮右侧的除了第1个等号以外的全部内容，按Ctrl+C复制，按ESC退出公式编辑状态

③击选中D4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test= OR(C4="行政部",C4="财务部")、Value_if_true=＄I＄2*0.8，在Value_if_true参数框中单击鼠标，按Ctrl+V粘贴，单击确定后，得到计算结果“4000”。

④单击选中D4单元格，用鼠标对准D4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至D13单 元格。

（6）岗位工资的计算。

①单击选中E5单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选查找与引用函数中的“VLookup”，将其函数参数设定为：Lookup_value=A5、table_array=职工档案!＄A＄3:＄K＄20、col_index_num=9、range_Lookup=FALSE，单击确定后，得到计算结果“管理”。

②再次单击选中E5单元格，选中编辑栏“fx”按钮右侧的除了第1个等号以外的全部内容，按Ctrl+C复制，按ESC退出公式编辑状态

③单击选中E4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，在Logical_test=参数框中单击鼠标，按Ctrl+V粘贴，再输入“="管理"”、将其他参数设定为：Value_if_true=2000，Value_if_FALSE=1000，单击确定后，得到计算结果“2000”。

④单击选中E4单元格，用鼠标对准E4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至E13单 元格。

（7）工龄工资的计算。

单击选中F4单元格，输入“=INT(YEARFRAC(＄L＄2,VLookup(A4,职工档案!＄A＄3:＄K＄14,7,FALSE))) *0.05*(D4+E4)”，输入结束后按回车键确认，得到计算结果“1200”，再次单击选中F4单元格，用鼠标对准F4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至F13单元格。

在本步骤的操作中，每当输入完函数名和一个左括号或逗号分隔符（英文输入法下的）时，系统会做出相应的提示，我们可以根据提示信息进行填写相关参数，也可以单击编辑栏上的“fx”按钮进入该函数的参数设置框中填写，但是进入参数框中填写完成，点确定的时候会有错误提示（因为整个函数还没有填写完整，至少还缺表示函数结束的右括号），按照提示信息点是或否，继续操作即可。已经编写完成的函数公式，也可以先在编辑栏右侧公式中函数名上单击一下，再单击编辑栏上“fx”按钮，也可以出现此函数的相关参数设 置框。