使用分类汇总计算男女员工1-3月平均销售额

分类汇总是Excel通过使用SUBTOTAL函数与汇总函数（如“求和”“平均值”“最大值”“最小值”等）得到的操作结果，即执行“分类汇总”操作后，可将指定字段（表格中的指定的列）中的同类数据对其进行“求和”“平均值”“最大值”“最小值”等计算的操作。

一般情况执行“分类汇总”前都要事先对表格的汇总字段进行“排序”操作，以保证“分类汇总”功能的有用性。

【例1-5】承【例1-4】，完成表中数据的分类汇总工作。

要求：按“性别”进行分类，并分别计算出男员工与女员工1月份、2月份、3月份及销售总额的平均数。

【操作步骤】

（1）选中除表格标题、表头以外的全表（即A4至H9区域），单击“数据”菜单下的“排序”命令，打开排序对话框。(www.xing528.com)

（2）单击“删除条件”按钮清空排序的历史记录，单击“添加条件”按钮，将“主要关键字”选为性别，单击确定。

（3）单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令（要确保选中A4至H9区域），依次将“分类字段”设为“性别”、“汇总方式”设为“平均值”，在“选定汇总项”下方勾选“1月份”“2月份”“3月份”“销售总额”，单击“确定”按钮完成操作，计算结果如图1-19所示。

图1-19

通过上述操作，我们可以很直观地看到某公司男员工与女员工1～3月份和销售总额的各项平均值，以及总计平均值。

执行分类汇总操作后，可单击上图左上角的图标以及下方的图标进行切换显示，若要删除分类汇总的应用，则需选中已经分类汇总的区域，点击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，出现分类汇总对话框后单击下方的“全部删除”按钮即可。