公式计算技巧：快速填充单元格并避免错误

本书所称的普通公式是指函数公式以外的用来计算某一结果的数学表达式，例如A1+B1*C1或写成2+3*5。

【例1-1】某公司办公室文员小张根据领导的需求，制作了公司2017年度的销售统计表，表格的相关内容如图1-9所示。

图1-9

工作要求：

（1）按照上表完成文字录入，将此表命名为“2017年度销售统计表”并保存此表；

（2）使用公式计算表中的销售总额、平均销售额。

【操作步骤】(www.xing528.com)

（1）输入文字。启动Excel 2010，在A1单元格内输入“某公司2017年度销售统计表”，其他内容按照图1-9所示的相关位置完成表格文字的输入，按Ctrl+S保存此表。

（2）销售总额的计算。

①单击H4单元格，输入“=”，单击D4单元格后按“+”，单击E4单元格后按“+”，单击F4单元格后按“+”，单击G4单元格后，按回车键，得到计算结果600。

②单击H4单元格，对准H4单元格的右下角，当鼠标变为“╋”时，按住鼠标左键向下填充至H7单元格，得到H5、H6、H7的计算结果分别为500、800、650。

（3）平均销售额的计算。

①单击I4单元格，输入“=(D4+E4+F4+G4)/4”按回车键，得到计算结果150。

②单击I4单元格，对准I4单元格的右下角，当鼠标变为“╋”时，按住鼠标左键向下填充至I7单元格，得到I5、I6、I7的计算结果分别为125、200、162.5。

【提示】在运用公式中，对单元格内容的引用可以是单元格名称，也可以是单元格中的内容（直接输入内容的，无法使用其计算结果填充其他单元格）；输入运算符号时，要将输入法改为英文状态，否则计算结果会现错误提示，导致无法正常计算。