所谓页面排版就是指为了达到良好的视觉效果而进行的格式设定，其重点是对行、列、单元格的设置。
（一）行与列的设置
行与列的设置主要通过右击行号或列号，在弹出的菜单中选取相应的命令即可。
1.设置行高与列宽
设置行高度或列宽，可以通过以下三种方法进行：
（1）右击行号（列号），在弹出的菜单中选取行高（列宽），输入需要调整的数字，如30，单击确定 即可；
（2）用鼠标对准行号与行号（列号与列号）之间的分隔线，当鼠标指针变成“ 
）时，按住鼠标左键拖动拉高或拉宽即可；
（3）用鼠标对准行号与行号（列号与列号）之间的分隔线，当鼠标指针变成“ ”（
”（
）时，双击鼠标，可自动根据单元格的内容调整成与其相匹配的高度或宽度。
【提示】当某个单元格的内容以“#####”显示时，说明该单元格的宽度不够，此时需调整该单元格所在列的列宽即可正常显示内容。
【票据套打小技巧】
在实际工作中，一些需要套打的表格，行高、列宽通常要求以“厘米”为单位进行精确设置，而Excel中的行高默认是以“磅”为单位的，列宽的默认单位是“标准字符宽度”。而且，如果我们用拉动表格边框线的方式来设置表格的行高或列宽时，还会同时显示出“xx像素”。这种情况怎么换算呢？
换算前，先了解一下Excel的默认单位及相关设置。
（1）行高的单位“磅”，本来是印刷行业使用的长度单位，1英寸≈72磅，但在Windows系统中，微软把它确定为1英寸=72磅，这样，它与英寸、厘米的换算关系就是：72磅=1英寸=2.54厘米。
（2）“标准字符宽度”是Excel默认字符的字体和字号的宽度，是为了方便屏幕输出的计量单位，当要确定屏幕显示尺寸时，用能够“显示多少个标准字符”来描述，是直观易达的。但是，在Excel中，它并不是一个可以与长度单位直接换算的计量单位。
（3）“像素”，是一个与显示精度有关的概念，可以理解为单位长度（一般为1英寸）上所显示的点数。点数越多，即像素值越高，则显示的精度越高。通常，当电脑屏幕上用小字体显示文字时，对应的像素值为96dpi，即96像素/英寸，或者说：96像素=1英寸；而当屏幕上使用大字体显示文字时，对应的像素值一般是120dpi，这时，就是120像素=1英寸。
（4）由此可见，Excel中行高是可以换算的，列宽就不好换算了。那么，我们如何在Excel中使用“厘米”为单位来设置行高和列宽呢？其实换一个视图就可以了，具体的方法是：在“视图”菜单下，点击“页面布局”视图，并显示标尺，如图1-6所示。
图1-6
通过切换视图，我们看到页面中出现了标尺，标尺的默认单位是厘米，并可在“英寸、毫米”间切换，此时，右击任意一行的行号（任意一列的列号），选择“行高”（列宽），看到单位就是厘米了。
（5）单击“文件”菜单下的“选项”，弹出“Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，移动右侧的滚动条，将“显示”下方的“标尺单位”由“默认单位”改成“毫米”，如图1-7所示。
图1-7
用同样的方法我们再次设置行高或列宽，看到的单位就是毫米了。
（6）经过以上的设置，我们可以使用尺子测量一下需要套打表格的边距、表格及单元格的数值，根据测量值以厘米、毫米为单位进行精确设置。
2.“隐藏/取消隐藏”行或列
（1）“隐藏”行或列。(www.xing528.com)
在打印输出前，可以将表格中不需要打印的行或列隐藏起来，设置方法是：选取要隐藏的行号或列号，右击选中的行号或列号（也可以右击选中区域的单元格），在弹出的菜单命令中单击“隐藏”即可。
（2）“取消隐藏”的行或列。
“取消隐藏”的行或列，可以通过以下两种方法实现：
①选中被隐藏的前一行至后一行或前一列至后一列所在的区域，右击选中的区域，在弹出的菜单命令中单击“取消隐藏”即可；
②选中被隐藏的前一行至后一行或前一列至后一列所在的区域，对准选中区域内行号与行号或列号与列号之间的分隔线，当鼠标指针变成“ 
”或“ 
”时，按住鼠标左键拖动拉高或拉宽即可取消隐藏的行 或列。
3.“删除”行或列
当表格的行或列不需使用时，可以执行删除行或列的操作，删除的方法是：选中要删除的行或列，对准选中区域右击，在弹出的菜单命令中单击“删除”即可。
4.“插入”行或列
在制作表格的过程中，如果需要增加一行或一列，可以执行插入行或列的操作，插入的方法是：在需要插入行的行号或列的列号上右击，在弹出的菜单命令中单击“插入”即可。
（二）单元格的格式设置
单元格的格式设置包括数字、对齐、字体、边框、填充、保护六个选项，单元格的格式设置界面如图1-8所示。
图1-8
单元格格式设置的方法是：选中要设置格式的区域，对准选中区域右击，在弹出的菜单命令中单击“设置单元格格式”即可（也可以选中设置区域，按Ctrl+1组合键），其各选项介绍如下。
（1）“数字”选项：用来设置单元格内数字的显式样式的。常用的设置有以下几种。
①设置日期的格式。为提高输入速度，在输入日期时可按“年月日”的顺序录入“xx/xx/xx”或“xx-xxxx”，但录入后默认以“xxxx/xx/xx”格式显示，此时可单击“数字”选项中的“日期”，在右侧的类型中选取需要的格式，单击确定即可，例如显示成“2001年3月14日”格式。
②设置小数位数及货币符号。在制表中如果需要显示小数位数或货币符号，则需单击“数字”选项中的“货币”或“会计专用”，在右侧设置小数位数及货币符号，单击确定即可。
③设置超长的数字文本。Excel的单元格默认可以正常显示11位及以下的数字，超过11位的数字将以科学记数“x.xxxxE+Y”的形式显示，如需完整地显示数字可单击“数字”选项中的“文本”，单击确定即可（也可以将输入法调成英文状态后输入单引号，再输入超长数字，最后回车即可完整显示）。
（2）“对齐”选项：用来设置单元格中文本的对齐方式、文本控制及文字方向。常用的设置有以下几种。
①文本对齐方式。用来设置单元格中文本的横向、纵向对齐方式。
②文本控制。包括自动换行、缩小字体填充、合并单元格三个功能，其中“自动换行”“缩小字体填充”是指在当前列宽的基础上以换行或缩小字体的方式将单元格的全部内容显示在一个单元格内。
③横向显示方式。可在下方“根据内容”中选择“从左到右”或“从右到左”的方式显示文字的横向显示方式。
④纵向显示方式。用来设置文本的以“竖向”或“倾斜一定角度”显示的，具体设置可通过单击该界面右侧的图例或直接设定角度的数值来完成。
（3）“字体”选项：用来设置单元格文字格式的，如字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果等。
（4）“边框”选项：用来设置单元格的框线的线条样式、边框样式的。
（5）“填充”选项：用来设置单元格的填充颜色及图案的。
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